Assistenz (m/w/d) im Betriebskostenmanagement

GWW Wiesbadener Wohnbaugesellschaft mbH; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Wohnungswirtschaft sucht eine Assistenz im Betriebskostenmanagement in Teilzeit. Die Position erfordert Unterstützung bei Rechnungsprüfungen, Korrespondenz und Datenpflege. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team.

Leistungen

Hohe Work-Life-Balance durch Gleitzeit

Mobiles Arbeiten möglich

Kostenloses Jobticket

Internes Schulungsprogramm

Qualifikationen

• Erfahrung in der Verwaltung ist wünschenswert.
• Freundliche Telefonstimme und professionelles Auftreten.
• Selbständige Arbeit unter Anleitung.

Aufgaben

• Unterstützende Tätigkeiten für das Team (Belege, Listen, Briefe).
• Erfassung und Prüfung von Rechnungen.
• Korrespondenz mit Dienstleistern und Mietern.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Hausbewirtschaftungssystem PROWOH

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) im Betriebskostenmanagement

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Die GWW ist ein führendes Unternehmen der Wohnungswirtschaft und vermarktet erfolgreich rund 14.000 Wohnungen aus eigenem und fremdem Bestand. Die Herausforderungen des Marktes sehen wir als Chance, weiterhin profitabel zu wachsen. Dynamik und Innovation sind feste Bestandteile unserer Firmenphilosophie.

Assistenz (m/w/d) im Betriebskostenmanagement

in Teilzeit (20 Wochenstunden)

Aufgaben

• Unterstützende Tätigkeiten für das Team (z. B. Belege zusammenstellen, Listen vorbereiten, Briefe vorbereiten)
• Erfassung, Kontierung, Prüfung von Rechnungen
• Klärung und Bearbeitung von Mieterrückfragen (telefonisch, persönlich, schriftlich)
• Korrespondenz mit Dienstleistern und Versorgern
• Das Führen des im Arbeitsbereich anfallenden Schriftverkehrs sowie die Digitalisierung
• Pflege der Stamm- und Vertragsdaten in unserem firmeneigenen EDV-System PROWOH
• Beauftragung von Regeltäuschen / Installationen / Reparaturen
• Bearbeitung der Tagespost
• Unterstützung bei Projekten und Sonderthemen
  
  

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Angenehme und freundliche Telefonstimme
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Arbeiten unter Anleitung mit gewisser Selbständigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Professioneller und freundlicher Umgang mit Kundschaft, Besuchern und Mitarbeitern
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksformen
• Wünschenswert: EDV-Kenntnisse insbesondere im Hausbewirtschaftungssystem PROWOH sowie in der MS-Standardsoftware
  
  

Wir bieten

• Tarifvertrag mit 37 Wochenstunden bei Vollzeit
• Hohe Work-Life-Balance durch Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten möglich
• Kostenloses Jobticket
• Internes Schulungsprogramm
• Gesundheitsmanagement
• Fahrzeugpool für Termine vor Ort
• JobRad nach Probezeit
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE

Karrierestufe

• Karrierestufe

  Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Beschäftigungsverhältnis

  Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Tätigkeitsbereich

  Verwaltung

Branchen

• Branchen

  Finanzdienstleistungen

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