Assistenz (m/w/d) Director Operations

Liebherr Group; Lindau (Bodensee); Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Familienunternehmen sucht einen engagierten Assistenten für Operations. In dieser Rolle unterstützen Sie die Planung und Durchführung von Projekten und optimieren interne Prozesse. Sie bringen Ihre organisatorischen Fähigkeiten und analytischen Kompetenzen ein, um die Effizienz zu steigern. Zudem erwarten Sie ein kollegiales Umfeld, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsrestaurant

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit auf mobiles Arbeiten

Vorteile & Rabatte für Mitarbeitende

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Assistenzposition oder im Projektmanagement.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung bei Meetings und Reisen.
• Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung interner Prozesse.

Kenntnisse

Organisationstalent

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

MS-Office-Kenntnisse

Erfahrung im Projektmanagement

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft

Studium im Management

Tools

SAP

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung
  • Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Reisen
  • Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Prioritäten
  • Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Projekt- und Prozessunterstützung
  • Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von abteilungsübergreifenden Projekten
  • Vorbereitung und Analyse von Daten und Kennzahlen zur Überwachung von Projekten und operativen Prozessen
• Referententätigkeiten
  • Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen zur Entscheidungsunterstützung der Führungskräfte
  • Erstellung von Konzepten, Analysen und Präsentationen zu strategischen und operativen Themen
  • Unterstützung bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
• Kommunikations- und Koordinationsaufgaben
  • Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen, um den Austausch und die Zusammenarbeit zu fördern
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und einer effizienten Kommunikation
• Prozessoptimierung
  • Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung interner Prozesse zur Effizienzsteigerung
  • Erarbeitung und Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften aus dem Fachbereich
• Sonderaufgaben
  • Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten und verantwortungsvolle Vertretung der Abteilung Operations bei bereichsübergreifenden Initiativen
  • Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung

Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen

• Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, oder einem vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition oder im Projektmanagement, idealerweise im Bereich Operations oder in einem technischen Umfeld wäre wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und eine hohe Detailorientierung
• Analytische Fähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint und Word); Erfahrung mit SAP oder anderen ERP-Systemen ist von Vorteil
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine teamorientierte Arbeitsweise

Ihre Benefits: Das bieten wir Ihnen

Wir bieten Ihnen einen spannenden und sicheren Arbeitsplatz in einem weltweit erfolgreichen Familienunternehmen.

Zudem erwarten Sie diverse Sozialleistungen eines modernen Unternehmens sowie eine faire Vergütung:

• Kollegiales Miteinander und unkomplizierte Zusammenarbeit mit KollegInnen und Geschäftspartnern
• Gestaltungsfreiraum für innovative Lösungen
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Faire, leistungsgerechte Vergütung inkl. tariflicher Sonderzahlungen
• Gute Work-Life-Balance– mit 30 Tagen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
• diverse Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, Betriebsrestaurant, Wegegeld
• Vorteile & Rabatte für Mitarbeitende, bspw. für Freizeit und Sport, Shopping, Tanken u.v.m.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Elena Neugebauer.

One Passion. Many Opportunities.