Assistenz (m/w/d) im Bereich Finance - Schwerpunkt Legal & Risk

TN Germany; Attendorn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine Assistenz im Bereich Finance mit Schwerpunkt auf Legal & Risk. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie den Leiter Legal & Risk bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und kommunizieren mit internen und externen Partnern. Sie profitieren von einem stabilen Arbeitsumfeld und einem flexiblen Arbeitszeitmodell, das Ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln.

Leistungen

Intensive Einarbeitung

Viega-interne Weiterbildungsakademie

Flexibles Arbeitszeitmodell

Leistungsgerechte Vergütung

Mitarbeit in einem motivierten Team

Mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung des Leiters Legal & Risk in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Terminkoordination, Stakeholdermanagement und Reisebuchungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Vertraulichkeit

Fließende Deutschkenntnisse (C2)

Gute Englischkenntnisse (B2)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) im Bereich Finance - Schwerpunkt Legal & Risk, Attendorn

Viega ist ein weltweit agierendes Unternehmen mit ca. 5000 Mitarbeitenden. Der Fachbereich Legal & Risk ist verantwortlich für alle rechtlichen und versicherungsrechtlichen Themen, für das Risikomanagement, die Sicherstellung der Compliance im Konzern sowie die gewerblichen Schutzrechte bei Viega. Sie berichten in Ihrer Rolle direkt an den Leiter Legal & Risk/ Chief Compliance Officer und unterstützen im Schwerpunkt den Fachbereich bei der Erfüllung seiner Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Schwerpunktmäßige Unterstützung des Leiters Legal & Risk / CCO in allen administrativen, operativen und organisatorischen Aufgaben im nationalen und internationalen Umfeld
• Terminkoordination und Stakeholdermanagement
• Vor- und Nachbereitung von Terminen einschließlich Workshops sowie Erstellung der relevanten Unterlagen
• Aufbereitung komplexer Management-Protokolle hinsichtlich Form und Zuständigkeiten
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten inkl. Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Reisebuchung und -kostenabrechnung sowie Administration des Rechnungsworkflows in SAP
• Vertretung der Assistenz des CFO

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Rechtanwaltsfachangestellte/r
• Berufserfahrung von mind. 2-3 Jahren in einer vergleichbaren Position
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Vertrauenswürdiger und gewissenhafter Umgang mit den übertragenen Aufgaben
• Ausgeprägte Sensibilität für die Vertraulichkeit von Informationen
• Fließende Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (B2)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Powerpoint

Unsere Benefits:

• Stabilität und Karriere: Als wachsendes Familienunternehmen und Weltmarkführer mit internationaler Ausrichtung bietet Viega beides
• Eine intensive Einarbeitung und unsere Viega-interne Weiterbildungsakademie unterstützt Sie bei Ihren vielfältigen Aufgaben und der persönlichen Entwicklung
• Privates und Beruf überein bringen. Ein flexibles Arbeitszeitmodell schafft persönlichen Freiraum für Sie
• Leistungsgerechte Vergütung
• Mitarbeit in einem motivierten Team
• Mobiles Arbeiten ist in dieser Position in einem hybriden Modell möglich