Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Remote; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Frankfurt sucht eine erfahrene Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Assistenzbereich. Sie sind der zentrale Ansprechpartner und organisieren Termine, Meetings sowie Reisen. Zudem sind Sie für die interne und externe Kommunikation verantwortlich. Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung sind Sie bestens für diese Herausforderung gerüstet. Bewerben Sie sich jetzt und nutzen Sie die Chance auf attraktive Karrieremöglichkeiten!

Leistungen

Tarifvertragliche Bezahlung

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Jubiläumsleistungen

Bezuschussung zum Jobticket

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und Führungskräfte.
• Übernahme der Termin-, Meeting- und Reiseplanung.
• Protokollführung und Berichtserstellung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zeitmanagement

Vertraulichkeit

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie behalten stets den Überblick, organisieren mit Leidenschaft und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke im Assistenzbereich?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Nutzen Sie Ihre Chance auf eine neue berufliche Herausforderung – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf!

Ihre Benefits

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

Ihre Aufgaben

• In erster Linie sind Sie Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und Führungskräfte
• Des Weiteren übernehmen Sie die Termin-, Meeting- und Reiseplanung
• Die Protokollführung gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie sind für die Berichtserstellung zuständig
• Sie sind für die externe sowie auch interne Kommunikation verantwortlich
• Last but not least pflegen Sie das Büroablagesystem und verwalten das Büromaterial

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Anwendung von MS Office Programmen
• Ein sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie Vertraulichkeit runden Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse. Wir melden uns dann umgehend.