Assistenz (m/w/d) HR-Management

jobtimum GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

jobtimum GmbH sucht einen Personalassistenten (m/w/d) im HR-Management in Bremen in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören das Verwalten von Krankmeldungen und die Unterstützung bei personalrelevanten Anfragen. Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Arbeitsumfeld bieten eine gute Work-Life-Balance. Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung oder relevanter Erfahrung sind willkommen.

Leistungen

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung.
• Routinierter Umgang mit MS Office.
• Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung.

Aufgaben

• Verwaltung von Krankmeldungen und Unterstützung bei Urlaubsanträgen.
• Bearbeitung personalrelevanter Anfragen und Erstellung von Bescheinigungen.
• Beteiligung an Personalprojekten und Datenerfassung im System.

Kenntnisse

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) HR-Management

Für unseren Kunden, einen angesehenen Bildungsträger, der einen wichtigen Beitrag zur akademischen Weiterentwicklung leistet, suchen wir einen Personalassistent (m/w/d) in Teilzeit.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (bis zu zwei Tage pro Woche)
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Assistenz (m/w/d) HR-Management in Bremen übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse.
• Sie sind verantwortlich für das Erfassen und Verwalten von Krankmeldungen. In diesem Zusammenhang holen Sie eigenständig die entsprechenden elektronischen Arbeitsunfähigkeitsnachweise (eAU) ein und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen vollständig und fristgerecht vorliegen.
• Ihre Aufgaben umfassen zudem die Bearbeitung personalrelevanter Anfragen, das Erstellen von Bescheinigungen sowie die Unterstützung bei der Bearbeitung von Urlaubsanträgen.
• Mit Ihrem präzisen Arbeitsstil stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt im System erfasst werden und fehlende Nachweise angefordert werden.
• Letztlich beteiligen Sie sich aktiv an verschiedenen Personalprojekten und bringen Ihre Ideen mit ein.

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Gleichzeitig freuen wir uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen.
• In den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und sind aufgeschlossen gegenüber softwaregestützten Prozessen.
• Als Assistenz (m/w/d) HR-Management in Bremen überzeugen Sie durch Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit, sowie durch gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten.

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management Bremen Vollzeit unbefristet

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH, Am Wall 11, 328195 Bremen, 0421 398885-00, [e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.