Assistenz (m/w/d) HR Kommunikation und Organisation

jobtimum GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der chemischen Industrie sucht eine Assistenz im Bereich Human Resources in Bremen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung des HR-Teams, die Koordination von Terminen und die Organisation von internen Events. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden angeboten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Qualifikationen

• Erste relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Personalwesen wünschenswert.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Aufgeschlossen gegenüber neuen Softwareprogrammen.

Aufgaben

• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Personalprozessen.
• Koordination von Terminen und Erstellung personalbezogener Korrespondenz.
• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie internen Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Routiniert im Umgang mit MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) HR Kommunikation und Organisation

Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen in der Herstellung chemischer Stoffe für industrielle Anwendungen, das mit seiner modernen und nachhaltigen Produktion zu den etablierten Anbietern in seinem Segment zählt, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Human Resources am Standort Bremen.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Familiäres Arbeitsklima
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Assistenz (m/w/d) im Bereich Human Resources am Standort Bremen unterstützen Sie das HR-Team bei der Umsetzung operativer und administrativer Personalprozesse
• Sie koordinieren Termine, erstellen personalbezogene Korrespondenz und übernehmen die eigenverantwortliche Versendung relevanter Unterlagen
• Die Planung und Organisation von Dienstreisen sowie die Vorbereitung und Begleitung von Messeauftritten zählen ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Darüber hinaus übernehmen Sie als Assistenz (m/w/d) im Bereich Human Resources in Bremen die Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und internen Events
• Sie unterstützen bei der Abstimmung mit der Geschäftsleitung, bereiten Berichte vor und stellen die strukturierte Weitergabe relevanter Informationen sicher
• Zudem unterstützen Sie das Team in Bremen bei administrativen Aufgaben und agieren als Ansprechperson im Austausch mit externen Dienstleistern und Partnern

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Als Assistenz (m/w/d) im Bereich Human Resources in Bremen verfügen Sie idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau zum Industriekaufmann
• Erste relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Personalwesen oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten ist wünschenswert
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie routiniert, neuen Softwareprogrammen stehen Sie aufgeschlossen gegenüber und mit sensiblen Daten gehen Sie äußerst diskret um
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
• Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit machen Sie zur idealen Besetzung für die Position als Assistenz (m/w/d) im Bereich Human Resources in Bremen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

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Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbHAm Wall 11328195 Bremen0421 [e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.