Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung und Projektmanagement

jobtimum GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine familiengeführte Holding in Bremen sucht eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung und das Projektmanagement. Sie werden das Büro organisieren, die Geschäftsleitung sowie Projektleiter unterstützen und kleinere Projekte übernehmen. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Berufserfahrung in einem serviceorientierten Umfeld. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder am Empfang.
• Hohe Affinität zu digitalen Tools und modernen Prozessen.

Aufgaben

• Organisieren des Büros am Standort Bremen.
• Unterstützen der Geschäftsleitung und Projektleiter im Tagesgeschäft.
• Koordinieren von Posteingang und Schriftverkehr.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenständige Arbeitsweise

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung und Projektmanagement

Für eine erfolgreiche, familiengeführte Holding in Bremen, welches Geschäftsbereiche aus unterschiedlichen Branchen durch eine breite Geschäftsstruktur vereint, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung und Projektmanagement.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Flexiblen Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Gute Erreichbarkeit mit ÖVPN sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, u. a. auch Fahrradleasing
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung und Projektmanagement organisieren Sie das Büro am Standort Bremen und unterstützen die Geschäftsleitung, Projektleiter sowie Objektverwalter im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Sie übernehmen klassische Assistenz- und Empfangsaufgaben, koordinieren den Posteingang und Schriftverkehr sowie den digitalen Rechnungsworkflow
• Die Pflege von Datenbanken und Ticketsystemen, das Erstellen von Präsentationen und Auswertungen sowie die zuverlässige Dokumentation fallen ebenso in Ihren Aufgabenbereich
• Am Standort Bremen empfangen und betreuen Sie Gäste, koordinieren Termine und unterstützen bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Darüber hinaus übernehmen Sie als Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung und Projektmanagement eigenverantwortlich kleinere Projekte im Bereich Marketing und Verwaltung
• Je nach Erfahrung wirken Sie zudem an der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen, der Budgetplanung oder der redaktionellen Websitepflege mit

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Für die Position der Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung und Projektmanagement in Bremen verfügen Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Kauffrau für Bürokommunikation / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder vergleichbar mit
• Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder am Empfang in einem dynamischen, serviceorientierten Umfeld mit
• Im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind Sie als Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung und Projektmanagement routiniert und zeigen eine hohe Affinität zu digitalen Tools sowie Interesse an modernen, softwaregestützten Prozessen
• Mit Ihrer strukturierten, eigenständigen Arbeitsweise und Ihrer verbindlichen, positiven Art sind Sie auch in dynamischen Situationen eine geschätzte Ansprechperson für interne und externe Partner am Standort Bremen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management Bremen Vollzeit Direktvermittlung # Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbHAm Wall 11328195 Bremen0421 [e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.