Assistenz (m/w/d) Geschäftsführungssekretariat

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Firma in Köln sucht eine Assistenz für das Geschäftsführungssekretariat. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und erstellen wichtige Dokumente. Neuigkeiten in dieser vielseitigen Position erwarten Sie in einem dynamischen Umfeld. Sie sollten über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition verfügen, sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen.

Qualifikationen

• Mindestens mehrere Jahre Erfahrung in einer Assistenzposition.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Englischkenntnisse auf professionellem Niveau.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) Geschäftsführungssekretariat - Köln

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Assistenten (m/w/d)Geschäftsführungssekretariat am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen undorganisatorischen Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings undGeschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Datenbanken
• Koordination und Umsetzung von Projekten in Zusammenarbeit mitverschiedenen Abteilungen
• Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen zurEntscheidungsfindung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbaresStudium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition,idealerweise im Geschäftsführungssekretariat
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse auf professionellem Niveau
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 315091 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

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