Assistenz (m / w / d) für unsere Auslandsabteilung

Blue Ocean Entertainment AG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Verlagswesen sucht eine motivierte Assistenz für die internationale Lizenzvermarktung. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie ein dynamisches Team bei administrativen Aufgaben, Reisemanagement und der Planung von Messeauftritten. Sie werden Teil eines starken Teams mit flachen Hierarchien und haben die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld einzubringen. Mit einer attraktiven Vergütung und vielfältigen Mitarbeiterevents bietet dieses Unternehmen eine hervorragende Gelegenheit für Berufseinsteiger, die ihre Karriere im Verlagswesen starten möchten.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Fortbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterevents

Diverse Sportgruppen

Kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im organisatorischen und administrativen Bereich.
• Reisemanagement sowie Planung und Vorbereitung von Terminen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Eigenmotivation

Teamarbeit

Kundenorientierung

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) für unsere Auslandsabteilung

Die Blue Ocean Entertainment AG ist Marktführer für Kindermagazine in Europa und gehört zu den führenden Anbietern von Kinderprintprodukten weltweit. Viele Lizenzgeber (u. a. LEGO, PLAYMOBIL, Schleich, Zapf oder Coppenrath) vertrauen der Burda-Tochter ihre Marken für Zeitschriften an. Sammelserien in 2D und 3D, Loyalty-Kampagnen für den Handel und preisgekrönte Apps runden das Portfolio von Blue Ocean ab. Das 2005 in Stuttgart gegründete Unternehmen beschäftigt inzwischen rund 300 Mitarbeitende an sieben Standorten in Europa.

Unsere Auslandsabteilung vermarktet als Lizenzagentur internationale Zeitschriftenmarken, Trading Card und Stickerkollektionen (z. B. LEGO NINJAGO, LEGO Star Wars, LEGO Friends, Playmobil) und bietet Verlagen weltweit Nutzungsrechte für verlagseigene Titel und Inhalte an.

Zur Unterstützung unseres Teams der internationalen Lizenzvermarktung suchen wir ab sofort in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung eine motivierte Assistenz (m/w/d) für unsere Auslandsabteilung.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im organisatorischen und administrativen Bereich
• Reisemanagement sowie Terminplanung und -vorbereitung
• Planung, Koordination und Umsetzung von Messeauftritten
• Eigenständige Erstellung von Vorlagen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Durchführung kleinerer Projekte
• Mitarbeit bei der Koordination der Heftbeigaben
• Recherche und Aufbereitung von Auswertungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung
• Organisationstalent, gepaart mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohes Maß an Eigenmotivation
• Freude an Teamwork und Hands-on-Mentalität
• Kundenorientiertes Handeln und sicheres Auftreten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und digitale Kompetenz

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem starken Team mit flachen Hierarchien und hoher Transparenz
• Eine attraktive Vergütung an einem Standort im Herzen von Stuttgart
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Jahresurlaub und Fortbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterevents, diverse Sportgruppen – und nie versiegende Quellen an Wasser, Saftschorlen, Kaffee und Tee

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Karrierestufe

• Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Verwaltung

Branchen

• Verlagswesen für Bücher und Zeitschriften