Assistenz (m/w/d) für eine Kanzlei in Vollzeit o. Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kanzlei in Köln sucht eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Diese abwechslungsreiche Position umfasst unter anderem die Führung von Anwaltsakten, Terminorganisation und die Abwicklung von Korrespondenz. Der ideale Kandidat hat eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, erste Berufserfahrung und gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung im Aufgabenbereich.
• Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Anlage und Führung von Anwaltsakten.
• Koordination von Terminen und Überwachung von Fristen.
• Eigenständige Anfertigung und Lektorat von Schriftstücken.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Freundliches Auftreten

Englischkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) für eine Kanzlei in Vollzeit o. Teilzeit - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) für eine Kanzlei in Köln.

Diese Position kann auch in Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche) besetzt werden.

Ihre Aufgaben:

• Anlage, Führung und Ablage von Anwaltsakten
• Koordination von Terminen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Überwachung von Fristen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, auch auf Englisch
• Verantwortung für die Abwicklung der Korrespondenz
• Eigenständige Anfertigung sowie Lektorat von Schriftstücken
• Buchung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Sämtliche organisatorische Tätigkeiten
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
• Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie ein freundliches, kundenorientiertes Auftreten

Haben Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 194801 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen, vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail]

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen unter:
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