Assistenz (m/w/d) für Drittelmittelverwaltung Schulzentrum „Tabaluga“

EJF gemeinnützige AG; Passow; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine leading company in der Sozialwirtschaft sucht eine*n Verwaltungsfachangestellte*n in Teilzeit für ein Schulzentrum mit Fokus auf Schüler:innen mit sonderpädagogischem Förderbedarf. Die Position umfasst administrative Aufgaben, Projektmitarbeit und die Förderung der Schulentwicklung. Ein 1-jähriger befristeter Vertrag erwartet Sie, zusammen mit attraktiven Vergütungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

tarifliche Vergütung nach AVR

Firmeninterne Fortbildung

exklusive Rabatte

umfangreiches Onboarding Programm

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder Bürokommunikation.
• Fundierte EDV-Kenntnisse.
• Kenntnisse bezüglich des Schulsystems in Brandenburg.

Aufgaben

• Allgemeine Organisation und Öffentlichkeitsarbeit direkt mit der Schulleitung.
• Mitwirkung an Projekten zur Schulentwicklung.
• Beratung bei der Beantragung von Fördermitteln.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

organisationsgeschick

Ausbildung

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r

Tools

Office-Standardanwendungen

Jobbeschreibung

Über uns:

ImEJF-Schulzentrum "Tabaluga" leben und lernen vor allem Schüler:innen mit sonderpädagogischem Förderbedarf im sozial-emotionalen Bereich. Bei uns steht die individuelle Schülerbetreuung in kleinen Gruppen im Vordergrund.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 h/Woche) zunächst für 1 Jahr befristet.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Tätigkeiten aus den Bereichen allgemeine Organisation, Haushalt, Öffentlichkeitsarbeit und Qualitätsentwicklung in enger Abstimmung mit der Schulleitung
• die Mitwirkung bei Projekten (derzeit Startchancen) zur Schulentwicklung
• die Beratung der Schulleitung bei der Beantragung von Fördermitteln und Mitwirkung bei der Antragsformulierung
• Koordinierung der Zusammenarbeit und Vertragsgestaltung mit außerschulischen Bildungsträgern nach Weisung
• den Entwurf von Texten und Layouts für Anträge, Aushänge, Präsentationen und sonstiges Informationsmaterial
• Vorbereitung von Sprechtagen oder Informationsveranstaltungen der Schule

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Standardanwendungen
• Kenntnisse bezüglich des Schulsystems des Landes Brandenburg und dessen einschlägiger Rechtsvorschriften sowie Erfahrungen mit administrativen Tätigkeiten
• Kenntnisse Vergaberecht
• hohe Kommunikations- und Kooperationskompetenz, sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick sowie eine selbständige und ergebnisorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Das erwartet Sie:

• tarifliche Vergütung nach AVR DWBOmit Tariferhöhung in 2025 und Jahressonderzahlung
• zusätzliche Altersabsicherung durch das EJF von 4 % (EZVK)
• Kinderzuschläge (€ 88,35 monatlich pro Kind bei Vollzeit) und vermögenswirksame Leistungen
• finanzielle Beihilfen (z. B. Geburtshilfen)
• 30 Tage Urlaub
• 24. + 31.12. werden von der Arbeitszeitanrechnung wie Feiertage behandelt
• umfangreiches Onboarding Programm
• bis zu 1.000 Euro Prämie für Mitarbeiter:innenwerbung
• Möglichkeit zur unternehmensinternen Fort- und Weiterbildung
• Kooperationen mit Fitnesseinrichtungen und weitere Gesundheitsangebote
• exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-Einzelhändlern

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Olivia Cettl, Schulleiterin Schulzentrum, unter der Rufnummer 03332 268044 gern zur Verfügung.

Das EJF schätzt Vielfalt und wir legen Wert auf Ihre Persönlichkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Das EJF:

DasEJF (Evangelisches Jugend- und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit rund 5000 Mitarbeiter:innen an über 250 Standorten verschiedener Hilfefelder.