Assistenz (m/w/d) für die Postverteilung im Team Altenhilfe

Amt für Personal und Organisation; Hameln; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Teamorientiertes Arbeiten

Onboarding-Programm

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Fortbildungen & Entwicklung

Corporate-Benefits-Portal Rabatte

Befristete Teilzeitstelle TVöD

Job summary

Der Landkreis Hameln-Pyrmont sucht für sein Team Altenhilfe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in einer befristeten Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben umfassen die Zuordnung der digitalen Posteingänge in die eAkten, die Verteilung von Posteingängen in Funktions- und Abwesenheitsfächern, sowie die Sortierung der Papierpost und die Prüfung bzw. Abrechnung von Pflegeleistungen.

Qualifications

• Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen/verwaltenden Bereich.
• Genauigkeit sowie dienstleistungsorientiertes Handeln.
• Digitale Kompetenzen und sicherer PC-Einsatz.

Responsibilities

• Zuordnung der digitalen Posteingänge in die eAkten.
• Sichtung und Verteilung von Posteingängen in Funktionspostfächern und Abwesenheitsfächern.
• Sortierung der Papierpost.
• Prüfung von Heimrechnungen für die Hilfe zu Pflege.
• Eintragung von Abwesenheiten für die Hilfe zu Pflege.
• Veranlassung der Zahlung von ambulanten Rechnungen.

Skills

Genauigkeit

digitale Kompetenz

Education

Angestelltenlehrgang I

dreijährige kaufmännische/verwaltende Ausbildung

Job description

Der Landkreis Hameln-Pyrmont sucht für sein Team Altenhilfe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d). Die Stellenbesetzung erfolgt befristet bis zum 30.06.2027 und in Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche.

Ihre wesentlichen Aufgaben

• Zuordnung der digitalen Posteingänge in die eAkten
• Sichtung und Verteilung von Posteingängen, die in Funktionspostfächern und Postfächern von abwesenden Mitarbeiter/innen liegen
• Sortierung der Papierpost
• Prüfung von Heimrechnungen für die Hilfe zu Pflege
• Eintragung von Abwesenheiten für die Hilfe zu Pflege
• Veranlassung der Zahlung von ambulanten Rechnungen

Ihre Kompetenzen

Sie bringen mit

• den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
• eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
• Genauigkeit und dienstleistungsorientiertes Handeln
• digitale Kompetenz

Wir bieten Ihnen

• ein teamorientiertes Arbeiten mit modernen Arbeitsplätzen in den Räumlichkeiten des Kreishauses in Hameln
• eine fortschrittliche Integration von neuen Mitarbeitenden im Rahmen unseres Onboardings
• eine Förderung des Dialogs über Mitarbeiterjahresgespräche
• eine betriebliche Gesundheitsförderung
• Instrumente zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie
• Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• attraktive Rabatte über unser Corporate-Benefits-Portal sowie
• einebefristete Teilzeitstelle vergütet nach Entgeltgruppe 5 TVöD

Für weitere Informationen über den Landkreis Hameln-Pyrmont als Arbeitgeber und Ihre Vorteile bei uns schauen Sie gerne auf unsere Homepage.

Die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die zusätzliche Altersvorsorge erfolgt über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Der Landkreis Hameln-Pyrmont ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit einer zukunftsfähigen Unternehmenskultur (INQA). Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Vielfalt der Beschäftigten. Es gehört zu unserem Selbstverständnis, dass Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden.

Sollten Sie an einer Mitarbeit bei uns interessiert sein, freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 30.08.2026 mit den üblichen Unterlagen.