Assistenz (m/w/d) für die Pflegedirektion

AKK Altonaer Kinderkrankenhaus gGmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Kinderkrankenhaus sucht eine Assistenz für die Pflegedirektion in Vollzeit. In dieser Rolle unterstützen Sie die Verwaltung und Organisation, koordinieren Besprechungen und betreuen Besucher. Das Krankenhaus bietet eine moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Es ist bekannt für seine hervorragende medizinische Versorgung und ein positives Arbeitsklima. Wenn Sie eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise mitbringen und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Zuschuss zum hvv-Deutschlandticket

Fahrradleasing-Konzept

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

Cafeteria mit Sommerterrasse

Flexible Arbeitszeitregelungen

Umfangreiche Einarbeitung

Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position ist von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Pflegedirektion in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

EDV-Kenntnisse (MS Word, Outlook, Excel)

Teamarbeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen

Bürokauffrau/Bürokaufmann

Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS Word

MS Outlook

MS Excel

Jobbeschreibung

Wir suchen

Sie zum 01.09.2025 oder früher als Assistenz (m/w/d) für die Pflegedirektion in Vollzeitbeschäftigung.

Wer wir sind

Das Altonaer Kinderkrankenhaus, gegründet 1859, verfügt heute über 221 stationäre Betten und 31 Plätze für teilstationäre Behandlungen. In insgesamt 11 medizinischen Fachabteilungen werden pro Jahr ca. 16.000 Patienten stationär sowie teilstationär und 45.000 Patienten ambulant behandelt. Das AKK verfügt über modernste diagnostische, therapeutische und operative Techniken und ist als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Hamburg an der Ausbildung von Medizinstudenten beteiligt. Das AKK ist seit 2006 eine Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE).

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Pflegedirektion in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation wie Postbearbeitung, Korrespondenz und Terminmanagement
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchenden
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen inklusive Erarbeitung von Vorlagen, Berichten und Präsentationen
• Sicherstellung der Vertretung von anderen Sekretariaten (bei Bedarf)

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise im Gesundheitswesen, ist von Vorteil
• sicherer Umgang mit den gängigen Standard-EDV-Programmen (insbesondere MS Word, Outlook und Excel)
• selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Motivation, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Interesse und Freude an der kooperativen Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und Berufsgruppen

Unsere Stärken

Unser Altonaer Kinderkrankenhaus soll nicht nur in Hamburg, sondern bundesweit als das Kinderzentrum gelten, das geschätzt wird für die Qualität seiner medizinischen Versorgung und Pflege, den ganzheitlichen Blick auf seine Patient:innen, das Engagement seiner Mitarbeitenden, die motivierende und unterstützende Arbeitsatmosphäre. Wir bieten Ihnen einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in einem krisenfesten Unternehmen.

Überzeugende Vergütungspakete:

• eine der Qualifikation entsprechende tarifliche Vergütung inklusive Jahressonderzahlung
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• eine betriebliche Altersversorgung (arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung), zusätzlich zum Tabellenentgelt
• außerdem ermöglichen wir eine arbeitnehmerfinanzierte betriebliche Altersversorgung (Entgeltumwandlung)

Leben und Arbeiten in Balance:

• flexible Arbeitszeitregelungen, damit bei allem beruflichen Einsatz Sie selbst und Ihre eigene Familie nicht zu kurz kommen
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
• Mobilitätsangebote: Zuschuss zum hvv-Deutschlandticket in Höhe von € 30 monatlich, Stadtrad-Station auf dem Gelände
• Fahrradleasing-Konzept: Sie können Ihr Wunschfahrrad über einen Leasinganbieter beziehen und die Finanzierungsvorteile einer Entgeltumwandlung nutzen
• finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Umzug nach Hamburg
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, beispielsweise kostenlose Sport- und Ernährungskurse u.v.m.
• Standort in Elbnähe, der Stadtteil Hamburg-Altona bietet Restaurants und Cafés, Kultur- und Sportangebote und ganz viel Zugang zur Natur
• eine Cafeteria mit Sommerterrasse, die ein vielfältiges, ausgewogenes Speisenangebot zu vergünstigten Preisen bietet, außerdem Salatbar, Nachtischangebot und saisonale Aktionen
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

Chancen für Ihre persönliche Entwicklung:

• eine umfassende Einarbeitung durch ein strukturiertes Einarbeitungskonzept
• Begrüßungsveranstaltung für neue Mitarbeitende
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• Ermöglichung der Teilnahme an internen und externen Fortbildungsmaßnahmen sowie sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kooperation mit der Akademie für Beruf und Karriere (ABK des UKE)

Einzigartige Unternehmenskultur:

• Mit unserem Leitbild, dem "Stern des AKK", haben wir uns das anspruchsvolle Ziel gesteckt, zu einem der bedeutendsten Kinderkrankenhäuser Deutschlands zu werden. Diesen Weg begleiten wir mit modernem Führungsverständnis und positiver Arbeitsatmosphäre.
• jährliche Strategietagungen mit allen Leitungskräften aus Pflege, Medizin und Verwaltung
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie ein hoher Grad an Flexibilität
• das kooperative, wertschätzende Betriebsklima eines Kinderkrankenhauses
• regelmäßige Mitarbeiterjahresgespräche und eine individuelle Mitarbeiterführung
• Mitarbeiterevents zum besseren Kennenlernen der Kolleg:innen
• kleine Aufmerksamkeiten als Dank zu runden Geburtstagen, Hochzeit, Geburt eines Kindes, Dienstjubiläum oder Weihnachten

Wir freuen uns auf Sie!

Bitte bewerben Sie sich mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungs- und Karriereportal: www.arbeiten-am-akk.de.