Assistenz (m/w/d) für die Leitung des Gremienbüros

Bayerische Landeszentrale für neue Medien; München; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Bayerische Landeszentrale für neue Medien sucht ab September 2025 eine Assistenz für die Leitung des Gremienbüros. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für verschiedene Sekretariats- und Organisationsaufgaben und arbeiten eng mit dem Medien- und Verwaltungsrat zusammen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice und attraktiven Zusatzleistungen in einem engagierten Team, das sich für eine innovative Medienlandschaft einsetzt.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitregelung

Mobiles Arbeiten (Homeoffice)

Attraktives Gehalt nach Haustarif

29 Urlaubstage mit zusätzlichen Urlaubstagen

Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Bezuschusstes Betriebsrestaurant

Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Bürostandort in München mit guter ÖPNV-Anbindung

Kostenlose Parkmöglichkeit

Konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Erste berufliche Erfahrungen im Office Management oder bei der Gremienarbeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse im Dokumentenmanagement wünschenswert.
• Agiles Arbeiten und kühler Kopf in herausfordernden Situationen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Sekretariats- und Organisationsaufgaben im Gremienbüro.
• Koordination und Vorbereitung von Gremien-Sitzungen und Veranstaltungen.
• Projektmitarbeit und Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Engagement

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Dokumentenmanagement

Jobbeschreibung

Staatsfern und unabhängig beaufsichtigt die Bayerische Landeszentrale für neue Medien (BLM) private Rundfunk- und Internetangebote in Bayern. Als moderner Regulierer begleiten wir sowohl die Anbieter als auch die Nutzerinnen und Nutzer

kompetent in die Medienzukunft. Wir regulieren, wir fördern, wir forschen und wir informieren. Für mehr Einblicke in unsere Tätigkeiten besuchen Sie gerne unsere Website.

Wir suchen ab September 2025 in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) für die Leitung des Gremienbüros.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Sie halten im Gremienbüro des Medien- und Verwaltungsrats (angesiedelt bei der
  
  Geschäftsleitung) die Fäden in der Hand und übernehmen eigenverantwortlich sämtliche Sekretariats- und Organisationsaufgaben


• Bei der Koordination und Vorbereitung von (Gremien-)Sitzungen und Veranstaltungen sind Sie in Ihrem Element


• Ein offenes Ohr für die Anfragen unserer Gremienmitglieder und die professionelle Betreuung unserer Gäste zeichnet Sie aus


• Auch bei hohem Dokumentenvolumen behalten Sie souverän den Überblick


• Projektmitarbeit bereitet Ihnen Freude und als unterstützende Kraft bringen Sie sich bei der Digitalisierung von Prozessen ein


• Sie unterstützen im Vertretungsfall im Büro der Geschäftsleitung, um reibungslose Abläufe sicherzustellen

Qualifikation

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare
  
  Ausbildung


• Erste berufliche Erfahrungen im Office Management oder bei der Gremienarbeit bringen Sie idealerweise mit


• Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich, Kenntnisse im
  
  Dokumentenmanagement sind wünschenswert


• Sie überzeugen mit einer offenen, kommunikativen Persönlichkeit und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität


• Agiles Arbeiten, ein hohes Maß an Engagement und ein kühler Kopf in herausfordernden Situationen zeichnet Sie aus

Benefits

Ihre Vorteile:

• Flexible Arbeitszeitregelung


• Mobiles Arbeiten (Homeoffice)


• Attraktives Gehalt nach Haustarif


• 29 Urlaubstage mit zusätzlichen Urlaubstagen


• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf


• Bezuschusstes Betriebsrestaurant


• Zusatzleistungen wie z.B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche öffentlich-rechtliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen


• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten


• Bürostandort in München mit guter ÖPNV-Anbindung sowie kostenloser Parkmöglichkeit


• Konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz bei einem
  
  öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber

Wenn Sie Teil eines engagierten Teams werden möchten, das sich für eine lebendige und verantwortungsvolle Medienlandschaft einsetzt, dann freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte geben Sie Ihre Bewerbung über unser Online-Formular auf unserer Website oder per E-Mail ab.

Die BLM hat sich der Meinungsfreiheit und Vielfalt verpflichtet. Wir laden ausdrücklich alle Menschen mit entsprechender Qualifikation dazu ein, sich bei uns zu bewerben - unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten und zur Aufsicht im Datenschutz finden Sie auf unserer Website.