Assistenz (m/w/d) für den Vertriebsdirektor

Assistenz (m/w/d) für den Vertriebsdirektor, hamburg

H.B.C. Hanse Betreuungscenter GmbH

Die H.B.C. Hanse Betreuungscenter GmbH ist spezialisiert auf die serviceorientierte Betreuung von Kunden und Vertriebspartnern im Versicherungsbereich. Als 100%ige Tochtergesellschaft der HanseMerkur liegt uns die Zufriedenheit von Kunden, Vertriebspartnern und unseren Mitarbeiter*innen am Herzen.

Zur Verstärkung des Teams der Maklerdirektion Nord der HanseMerkur Versicherungsgruppe in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) für den Vertriebsdirektor.

Sie unterstützen unseren Vertriebsdirektor in der täglichen Arbeit. Es erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe in einer absoluten Vertrauensposition (kein Außendienst oder Telefonverkauf).

• organisatorische und administrative Assistenzaufgaben für den Vertriebsdirektor
• selbständige Organisation und Planung von Veranstaltungen
• Vor- und Nachbearbeitung sowie Protokollierung von Terminen und Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Berechnung und Erstellung von Angeboten
• Erstellung sowie Aufbereitung von Statistiken und Übersichten
• Bestellung und Versand von Materialien sowie Werbemitteln
• Bearbeitung von E-Mail-Anfragen

Persönlich:

• Eigeninitiative
• gute organisatorische Fähigkeiten
• ausgeprägte Einsatzbereitschaft
• Empathie, freundliches und souveränes Auftreten
• Spaß an der Zusammenarbeit mit dem Vertrieb

Fachlich:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• solide Deutschkenntnisse in Word und Schrift
• Work-Life-Balance: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub, Vollzeitstelle 38h/Woche von Montag bis Freitag
• Onboarding: intensive und persönliche Einarbeitungsphase
• Mobiles Arbeiten: technische Ausstattung bei Bedarf
• Teamgeist: familiäres Miteinander, Teamworkshops und -events
• Weiterentwicklung: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, regelmäßige Feedbackgespräche
• Benefits: Sonderzahlungen, 13. Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen uvm.
• zentrale Lage in Hamburg (Nähe Bahnhof Hamburg Dammtor)