Assistenz (m / w / d) für den Personalrat

Schleswig-Holstein; Kiel; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine spannende Position als Assistenz für den Personalrat in einem dynamischen Umfeld erwartet Sie. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und an der Optimierung von Arbeitsprozessen teilzuhaben. Sie werden wöchentliche Sitzungen unterstützen, Protokolle erstellen und die Korrespondenz verwalten. Das Unternehmen fördert Weiterbildung und bietet flexible Arbeitszeiten sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld. Wenn Sie eine selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Fortbildungen in personalratsrelevanten Themen

Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst

gefördertes Jobticket

flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum Homeoffice

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation und Unterstützung bei Personalratssitzungen.
• Erstellung von Protokollen und Verwaltung der Korrespondenz.

Kenntnisse

Büromanagement

Kommunikationsfähigkeit

Microsoft Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

dreijährige Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann

vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen am Standort Hamburg oder Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Assistenz (m / w / d) für den Personalrat (Zeitanteil 50%)

Das Entgelt erfolgt nach EG 6 TV-L. Die Stelle hat einen Umfang von 19,35 Stunden / Woche. Die Stelle ist gem. § 14 Absatz 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zunächst befristet, bis zum Ende der Amtszeit des aktuellen Personalrats aber mit Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben …

• Organisation und Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der wöchentlichen Personalratssitzungen, von Monats- und Quartalsgesprächen sowie sonstiger Arbeitssitzungen und Personalratsveranstaltungen
• Erstellung von gerichtssicheren Protokollen der Sitzungen des Personalrats
• Eigenständige Anfertigung und Verwaltung der Korrespondenz des Personalrats, auf Basis seiner Beschlüsse
• Allgemeine Assistenzaufgaben (Kommunikationsassistenz, Büroorganisation)
• Terminplanung und –koordination (einschließlich Wiedervorlage von Unterlagen)

Erforderlich sind :

• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Justiz-, Verwaltungs-, oder Rechtsanwalts(fach)angestellte / -angestellter

oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung

• eine selbstständige, eigenverantwortliche und exakte Arbeitsweise, verbunden mit einer hohen Arbeitsmotivation
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen
• ein hohes Maß an Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• ein verbindliches und freundliches Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit gegenüber allen Ansprechpartnern
• Verschwiegenheit und Diskretion

Erwünscht sind :

• Berufserfahrung als Assistenz oder Mitarbeiter / in im Sekretariat eines Personal- oder Betriebsrats
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen im Rahmen der Digitalisierung
• Erfahrung in der Protokollführung
• Kenntnisse im Mitbestimmungsgesetz Schleswig-Holstein sowie weiterer relevanter Rechtsgebiete (z. B. TV-L, Schwerbehindertenrecht, Arbeitsrecht)

Die Bereitschaft zu gelegentlichen Tageseinsätzen am anderen Standort und zu Dienstreisen wird erwartet, ebenso wie die Bereitschaft, sich ständig weiterzubilden.

• eine spannende Tätigkeit in einem vielfältigen Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen direkt in die Praxis einbringen können und in dem sowohl Teamarbeit als auch Raum für persönliche Weiterentwicklung zentrale Bestandteile sind
• Fortbildungen in allen personalratsrelevanten Themenbereichen (z. B. Protokollführung, Mitbestimmungsgesetz Schleswig-Holstein, Datenschutz / -sicherheit)
• die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
• ein gefördertes Jobticket des öffentlichen Personennahverkehrs
• ein Arbeitsplatz an der Hamburger Binnenalster oder an der Kieler Förde in einem sympathischen Team
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit anteilig aus dem Homeoffice zu arbeiten

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann machen Sie jetzt den nächsten Schritt und bewerben Sie sich online

Sie haben Fragen und wünschen weitere Informationen?

Dann wenden Sie sich gerne an Thomas Groß (Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, geschlechtlichem Ausdruck und / oder geschlechtlichem Merkmal, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die ZBW setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Hinweise zum Bewerbungsprozess finden Sie auf unserer Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung – auf die Vorlage von Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher hiervon abzusehen - bis zum

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!