Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Betrieb (Stellenanteil 0,5)

Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz; Koblenz; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Rheinland-Pfalz sucht eine Assistenz für den Geschäftsbereich Betrieb mit 50% Arbeitszeit. Die Stelle umfasst organisatorische Aufgaben, Terminplanung und Verwaltungsaufgaben. Bewerber sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich verfügen. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum anteiligen Arbeiten im Homeoffice

Jobticket (Deutschlandticket)

Attraktive Sozialleistungen

Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst oder im Bereich Verwaltung.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Aufgaben

• Vorzimmertätigkeit und Aufgabenverwaltung.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Organisation der Durchführung von Submissionen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office-Anwendungen

Diskretion

Flexibilität

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Betrieb (Stellenanteil 0,5)

Ihre Aufgaben:

• Vorzimmertätigkeit
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und sonstigen Terminen
• Terminplanung und Terminkoordinierung
• Aufgabenverwaltung über MS-Outlook
• Überwachung von Fristen
• Dienstreisen planen und vorbereiten
• Protokollführung
• Verwaltungs-/Organisationstätigkeiten des GB Betrieb
• Organisation der Durchführung von Submissionen des Geschäftsbereiches
• Unterstützung der Fachgruppen mit diversen Querschnittsaufgaben
• Verteilung, Ablage und Ordnerführung (Verwaltung des Schriftgutes) allgemeingültiger Vorschriften
• Organisation, Verwaltung und Dokumentation von Fortbildungsmaßnahmen der SAP-Software “IPEMA LSO“

Mit rund 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist der Landesbetrieb Mobilität (LBM) ein wichtiger Arbeitgeber in Rheinland-Pfalz. Wir sind Dienstleister für rund eine Million Menschen, die täglich auf den rheinland-pfälzischen Straßen unterwegs sind. Wir planen, bauen und unterhalten dabei ein Straßen- und Radwegenetz von ca. 18.700 Kilometern und sind zudem für Fragen des Verkehrs zu Lande und in der Luft zuständig. Wir sorgen dafür, dass Sie an Ihr Ziel kommen - jederzeit.

Das bieten Sie:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst oder im Bereich Verwaltung
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
• sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Flexibilität, Belastbarkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
• freundliches und verbindliches Auftreten

Das bieten wir:

• Möglichkeit zum anteiligen Arbeiten im Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten
• einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz
• ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• Eingruppierung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie attraktive Sozialleistungen wie z.B. Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Jobticket (Deutschlandticket)
• attraktive Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
• umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eigene Betriebskrankenkasse

Die Stelle ist mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit (z.Z. 19,25 Stunden) zu besetzen.

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt behandelt. Bewerbungen Älterer sind erwünscht. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an. Wir sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Kontakt

Sarah Druckenmüller
[e-mail]
Tel.: [phone]

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Betreff „Vorzimmer GB Betrieb“

Landesbetrieb Mobilität
Rheinland-Pfalz
Friedrich-Ebert-Ring 14-20
56068 Koblenz

oder

[e-mail]

Bewerbungsfrist: 05.10.2025