Assistenz (m / w / d) für den Bereich Unternehmen und Banken

Thüringer Aufbaubank; Erfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bank in Thüringen sucht eine Assistenz für den Bereich Unternehmen und Banken. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Postein- und -ausgang sowie das Terminmanagement. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Teamassistenz. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, ein 13. Monatsgehalt und weitere Benefits. Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit sind erforderlich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Zuschuss zum Mittagessen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicheres und freundliches Auftreten.
• Erfahrungen als Teamassistenz wünschenswert.

Aufgaben

• Organisation von Postein- und -ausgang.
• Terminmanagement für den Bereichsleiter.
• Pflege interner Informationsplattformen.

Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office

Ausbildung

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Assistenz (m / w / d) für den Bereich Unternehmen und Banken

Gemeinsam für ein lebenswertes Thüringen: Im Herzen Erfurts sind über 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Teil der Thüringer Aufbaubank. Ihre Stärken bringen Sie bei uns optimal ein: Wir bieten vielschichtige Aufgaben und eine große Bandbreite an Berufsfeldern.

Ihre Aufgaben

1. Organisation von Postein- und -ausgang
2. Terminmanagement für den Bereichsleiter
3. Pflege interner Informationsplattformen (Confluence)
4. Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
5. Dienstreiseorganisation
6. Unterstützung bei Prüfungs- und Revisionsanfragen
7. Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen

Ihr Profil

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürofachwirt/in, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Sicheres und freundliches Auftreten
3. Erfahrungen als Teamassistenz und in der Organisation von Abteilungsabläufen sind wünschenswert
4. Souveräner Umgang mit Softwareanwendungen, insbesondere MS-Office
5. Verhandlungssicherheit sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

Sollten Sie einzelne der genannten Anforderungen noch nicht vollständig erfüllen, planen wir gemeinsam mit Ihnen alle notwendigen Weiterbildungsmaßnahmen und stellen eine umfassende Einarbeitung sicher.

Ihre Vorteile

1. Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell und hybrides Arbeiten
2. Bedarfsgerechte Weiterbildungen
3. Betriebliche Altersvorsorge
4. Bezahlung nach dem Tarifvertrag für das öffentliche Bankgewerbe
5. 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub, 38-Stunden-Woche
6. Sportgruppen und Gesundheits-Infotage
7. Eigene Kinderkrippen- und Kindergartenplätze
8. Gute Erreichbarkeit über das Stadtbahnnetz
9. Zuschuss zum Mittagessen im Betriebsrestaurant

Eine Vollzeitbeschäftigung wird angestrebt. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Tätigkeit auch für Teilzeit geeignet.

Teilzeit / Vollzeit

ab sofort oder später

Befristet bis zum 30.06.2026

Bereich: Administration, Sachbearbeitung und Verwaltung

Berufserfahren

Mobiles Arbeiten eingeschränkt möglich

Kontakt

Wir beantworten gerne Ihre Fragen.

Andrea Rtsch

Gorkistraße 9

99084 Erfurt

Lernen Sie uns besser kennen

Reizt Sie diese Herausforderung? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bzw. Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung, indem Sie auf "Jetzt bewerben" klicken.

Key Skills

Children Activity, Accounts Assistant Credit Control, Android, Apparel Merchandising, Franchise, Construction Equipment

Employment Type : Full-Time

Experience : Jahre

Vacancy : 1