Assistenz (m/w/d) für den Bereich Asset & Property Management sowie Akquisition

ZipRecruiter; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Immobilienfirma in München sucht eine Assistenz im Asset & Property Management. Diese Position bietet die Möglichkeit, tiefere Einblicke in die Prozesse eines Immobilieneigentümers zu gewinnen und eigene Ideen einzubringen. Bei uns erwarten Sie flache Hierarchien, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Bezahlte Sonderurlaubstage

Deutschlandticket als Jobticket

Zugang zu 6.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen

Individuelles Onboarding

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Assistenz & Büromanagement.
• Bereitschaft, sich mit immobilienspezifischen Themen vertraut zu machen.
• Englische Sprachkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Komplette Büroorganisation der Abteilung.
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.
• Eigenständiges Erstellen von Geschäftskorrespondenz.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Organisation

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Job Description

Die Unternehmensstrategie der Aurelis basiert auf den zwei Säulen Development und Asset & Property Management. Im Development entwickelt das Unternehmen standortgerechte Konzepte für ungenutzte Brachflächen, um sie in baureife Grundstücke mit Zukunft zu verwandeln. Außerdem baut, saniert und erweitert Aurelis Gebäude – von Gewerbeparks über Logistikimmobilien bis zu Bürohäusern. Im Bereich Asset & Property Management betreut Aurelis ihre Mieterinnen und Mieter und sorgt für den Werterhalt und die Wertsteigerung des Bestandsportfolios.

Um das Kompetenz- und Leistungsspektrum unseres Teams zu erweitern, suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

Assistenz (m/w/d)
für den Bereich Asset & Property Management sowie Akquisition

für unser Regionalbüro Süd in München

mit maximal 25 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag (kein Homeoffice möglich)

Diese Assistenzposition bietet die Möglichkeit, tiefe Einblicke in die Prozesse & Abläufe eines Immobilieneigentümers zu bekommen. Statt „nur dabei“ gilt bei uns „mittendrin“ und nah an der Immobilie!

• Komplette Büroorganisation der Abteilung Asset & Property Management sowie Akquisition
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Terminkoordination und -überwachung
• Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
• Vor- und Nachbereitung von Team- und Projekt-Meetings
• Eigenständiges Erstellen von Geschäftskorrespondenz, Protokollen, Präsentationen
• Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen und im Datenmanagement
• Organisation von Events und Dienstreisen
• Vertretung der Assistentinnen der Geschäftsführung und Development
• Längerfristig ist die Übernahme von fachlichen, immobilienspezifischen Aufgaben erwünscht – z.B. Erstellung von Reportings für die Geschäftsführung

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über Berufserfahrung im Bereich Assistenz & Büromanagement
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Wenn Sie darüber hinaus bereits Erfahrungen im Immobilienbereich haben bzw. die Bereitschaft mitbringen, sich mit immobilienspezifischen Themen vertraut zu machen, dann sollten Sie mit uns in Kontakt treten.

• Bei uns arbeiten Sie in einem sicheren Anstellungsverhältnis – mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ihre Einarbeitung erfolgt individuell und auf Basis eines strukturierten Onboarding-Prozesses
• Wir geben Ihnen viel Raum, um eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
• Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und den gegenseitigen Austausch auf Augenhöhe
• Wir feiern gemeinsam unsere Erfolge – auf bundesweiten und regionalen Team- sowie Firmenevents
• Wir legen Wert auf persönliche Entwicklung und fördern die Teilnahme an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Neben 30 Tagen Urlaub pro Jahr (Vollzeitbasis) gewähren wir auch bezahlte Sonderurlaubstage
• Ihre Mobilität unterstützen wir mit dem Deutschlandticket als Jobticket
• Mit unserem Partner EGYM Wellpass fördern wir Ihre Gesundheit: Im Rahmen des Firmenfitnessprogramms haben Sie Zugang zu 6.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen deutschlandweit

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