Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat des Personalrats in Teilzeit

Jobcenter Wuppertal AöR; Wuppertal; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Jobcenter Wuppertal AöR sucht eine Assistenz für das Sekretariat des Personalrats. In dieser Teilzeitstelle (19,5 Std./Woche) unterstützen Sie den Personalrat in verschiedenen administrativen Aufgaben. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die berufliche und private Balance fördert.

Leistungen

Betriebliche Kinderbetreuung

Zuschuss zum Deutschlandticket

Teilnahme an Corporate Benefits

Flexibles Arbeitszeitmodell

Mentoring während der Einarbeitung

Qualifizierte Fortbildungen

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit und Loyalität gefragt.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für alle Personalratsmitglieder.
• Administrative Aufgaben wie Korrespondenz und Datenpflege.
• Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation

Befähigung für die Laufbahngruppe 1,2

Abschluss des Verwaltungslehrgangs I

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat des Personalrats in Teilzeit, Wuppertal

Über uns

Wir, die Jobcenter Wuppertal AöR, sind ein junges, dienstleistungsorientiertes Kommunalunternehmen im öffentlichen Dienst, das für die Gemeinschaft bedeutende arbeitsmarkt- und sozialpolitische Aufgaben wahrnimmt. Wir sorgen für die Grundsicherung von rund 50.000 Menschen in Wuppertal und unterstützen die arbeitsuchenden Kunden*innen im Bürgergeld-Bezug bei ihrer Eingliederung in den Arbeitsmarkt.

Sie lieben Organisation, behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und suchen eine sinnstiftende Aufgabe im öffentlichen Dienst? Wir suchen ab sofort eine zuverlässige Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat des Personalrats, die das Gremium bei seinen vielfältigen Aufgaben unterstützt und ihm im Alltag den Rücken stärkt. Der Personalrat vertritt die Interessen von rund 850 Mitarbeitenden und spielt eine zentrale Rolle im Miteinander unserer Organisation.
Freuen Sie sich auf eine moderne Arbeitgeberin, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben.

Was bringen Sie mit?

Idealerweise eine kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation (3-jährige Ausbildung)und/oder praktische Erfahrungen in vergleichbarer Positionoder

die Befähigung für die Laufbahngruppe 1,2. Einstiegsamt (Verwaltungsdienst)
oder

• den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs Iund
• sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS Office Anwendungen wie Outlook, PowerPoint, Word und Excel
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,

Loyalität und Diskretion,

Einsatzbereitschaft, Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit, Ausgeprägte Teamfähigkeit, Genauigkeit, Humor, Leidenschaft und gute Laune im Job.

Wofür brauchen wir Sie?

• Erste Anlaufstelle für alle Personalratsmitglieder und Belegschaft
• Administrative Aufgaben von der Korrespondenz über telefonische Anfragen bis hin zur Datenpflege
• Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Personalversammlungen
• Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats inkl. Terminorganisation, -koordination und -überwachung, Erstellen von PowerPoint Präsentationen, Excel-Listen und Unterlagen in Word.
• Eigenständige Bestellung und Beschaffung von Materialien
• Übernahme der Reiseplanung und -buchung der Personalratsmitglieder inkl. Reisekostenabrechnung
• Unterstützung des Personalrates bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Pflege des Personalräte-Netzwerks und die Bereitstellung von Informationen für alle Mitglieder des Personalrates sowie Kontakt zu Gewerkschaften und Behörden
• Urlaubs- und Abwesenheitsplanung des Gremiums.

Wir bieten Ihnen

• eine Teilzeitbeschäftigung, die mit 19,5 Stunden-Woche geregelt und zunächst bis zum Ende der aktuellen Amtszeit des Personalrats 30.06.2028 befristet ist und
• mit einer Vergütung, die über den TVÖD (Entgeltgruppe 6 Teil A, Abschnitt I, Nr. 3 Entgeltordnung TVöD) geregelt ist.
• Eine familien- und lebensphasenbewusste Unternehmenskultur und damit Arbeitsbedingungen, unter denen sich Beruf, Familie und Privatleben gut vereinbaren lassen,
• betriebliche Kinderbetreuung, Eltern-Kind-Büros, Zuschuss zum Deutschlandticket, Teilnahme an der Plattform Corporate Benefits und weitere interessante Angebote,
• ein funktionales Arbeitszeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, auch in Teilzeit zu arbeiten.
• Einen modernen Arbeitsplatz bei einer verlässlichen Arbeitgeberin, die Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Aufgabenwahrnehmung bietet und Ihnen dabei vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten eröffnet:
  • eine*n Mentor*in, die*der Ihnen während der Einarbeitungszeit stets hilfreich zur Seite steht
  • Vermittlung fehlender Kenntnisse in der Rechtsmaterie, in dem Umgang mit der spezifischen EDV sowie den vertiefenden Kommunikationstechniken durch intensive Schulungen während der Arbeitszeit und
  • berufliche Weiterentwicklung durch qualifizierte Fortbildungen.

Ansprechpartner

Jobcenter Wuppertal AöR
Bachstraße 2
42275 Wuppertal
Tel.: [phone]