Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Düsseldorf sucht eine Assistenz für das Sekretariat im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Verantwortlichkeiten umfassen Büroorganisation, Korrespondenz und Reisebuchungen. Ideale Bewerber*innen bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Rechtsanwaltsfachangestellte/r sowie relevante Berufserfahrung mit. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikationen.
• Fundierte Berufserfahrung im Kanzleibereich.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Führung des Partnersekretariats, Büroorganisation, und Terminplanung.
• Übernahme der allgemeinen Korrespondenz und professioneller Empfang von Mandanten.
• Verantwortung für die Reisebuchung und Kostenabrechnung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Zuverlässigkeit

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikationen

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat - Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Führung des Partnersekretariats, inkl. Büroorganisation, Terminplanung sowie Führung und Pflege der Akten
• Übernahme der allgemeinen Korrespondenz sowie professioneller Empfang von Mandanten
• Verantwortung für die Reisebuchung und die damit verbundenen Prüfung und Abrechnung der Kosten
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikationen
• Fundierte Berufserfahrung im Kanzleibereich
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie Diskretion und Zuverlässigkeit

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 154321 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen:
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