Assistenz (m/w/d) für das Geschäftsführungssekretariat Recht/Umwelt/Kommunikation

Quarzwerke GmbH; Frechen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Chemiebranche sucht eine engagierte Sekretärin, die für professionelle Korrespondenz, Dokumentenmanagement und die Organisation von Besprechungen verantwortlich ist. Diese spannende Rolle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär oder eine vergleichbare Qualifikation sowie umfassende Kenntnisse in MS-Office. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Leistungen, darunter flexible Arbeitszeiten, eine betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Branchenübliche Vergütung

Jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

30 Tage Urlaub plus Vorarbeitstage

Flexible Arbeitszeiten

Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebskantine

Mitarbeiterparkplätze

Ladesäulen für E-Fahrzeuge

Qualifikationen

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist erforderlich.
• Souveränes Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch ist notwendig.

Aufgaben

• Professionelle Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Planung und Organisation von Gesellschafterversammlungen und Besprechungen.

Kenntnisse

Souveränes Kommunikationsvermögen

Organisationstalent

Flexibilität

Teamgeist

Ausbildung

Ausbildung als Fremdsprachensekretär

Abgeschlossenes Fachhochschulstudium

Tools

MS-Office (Outlook, Word, PowerPoint, OneNote, Excel)

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Professionelle Korrespondenz und Kommunikation
• Erstellung von Präsentationen und Dokumenten (Deutsch und Englisch) nach Diktat bzw. Vorgabe
• Planung und Organisation von Gesellschafterversammlungen sowie internen und externen Besprechungen
• Bearbeitung des Posteingangs, E-Mail-Bearbeitung sowie Organisation des Sekretariats
• Dokumentenmanagement (Aktenanlage, -pflege und -ablage)
• Terminkoordination und Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den Fachabteilungen

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Souveränes und stilsicheres Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
• Versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, PowerPoint, OneNote, Excel)
• Schnelle und strukturierte Denk- und Arbeitsweise, Organisationstalent
• Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Flexibilität und Teamgeist

Wir bieten Ihnen:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Branchenübliche Vergütung nach Tarifvertrag der Chemischen Industrie, inkl. 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld, in Abhängigkeit von der Berufsausbildung und Berufserfahrung
• Zusätzlich jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie jährliche Leistungssonderzahlung
• Rein arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sowie Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen einer Direktversicherung inkl. Arbeitgeberzuschuss von 613,55 € brutto jährlich
• 30 Tage Urlaub plus 5-7 Tage Vorarbeitstage an Weiberfastnacht, Rosenmontag, Brückentag nach Christi Himmelfahrt sowie die Tage zwischen Weihnachten und Neujahr
• 37,5 Stunden/Woche in Vollzeit
• Mitarbeiterparkplätze und Ladesäulen für E-Fahrzeuge zu günstigen Konditionen
• Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit
• Strukturierte Einarbeitung
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebskantine mit abwechslungsreichen Gerichten zu vergünstigten Preisen

Haben wir Ihr Interesse an dieser attraktiven Position geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bei Fragen hilft Ihnen unsere Ansprechpartnerin in der Personalabteilung weiter:

Frau Helena Wolf