Assistenz (m/w/d) für Berlin

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH sucht eine Assistenz für Berlin, Lichtenberg. Die Rolle umfasst Büroorganisation, Teambetreuung und Buchhaltungsaufgaben in einem kreativen und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und der Möglichkeit, an wichtigen Projekten mitzuwirken sowie in einem dynamischen Team zu arbeiten.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Umfeld

Arbeit an gesellschaftlich relevanten Projekten

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung.
• Starkes Organisationstalent und kommunikationsstark.
• Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Betreuung und Management des Büros.
• Koordination und Verwaltung von Terminen.
• Teambetreuung und Durchführung von Bewerbergesprächen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Serviceorientierung

Flexibilität

Ausbildung

Berufserfahrung im Büro-Umfeld

Tools

Excel

Mac

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) für Berlin, Lichtenberg

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

Lichtenberg, Germany

Du agierst bei uns als direkter Ansprechpartner*in und Sprachrohr für Produktion. Du unterstützt lösungsorientiert und selbstständig das Team und sorgst für strukturierte Abläufe und Ordnung im Büro. Arbeitserfahrung im Bereich Film von Vorteil. Hast Du Lust auf ein kreatives Team, um darin für strukturierte Abläufe und Ordnung zu sorgen, dann bist Du bei uns genau richtig.

Das sind Deine Aufgaben:

• Betreuung und Management des Büros (Arbeitszeiterfassung, Kassenführung, Inventarverwaltung, Materialbeschaffung und -verwaltung)
• Teambetreuung und Bereitstellen von Equipment
• Buchhaltungsaufgaben
• Erarbeitung methodischer Lösungsansätze und Erstellung von Arbeitsanweisungen
• Gästebetreuung
• Personalsuche und Durchführung von Bewerbergesprächen
• Terminkoordination und -verwaltung (inkl. Planung und Vorbereitung von Vorträgen und Reisemanagement)
• Verwaltung von Unterlagen und elektronischen Dokumenten
• Du hast ein ausgeprägtesOrganisationstalentund lösungsorientierte, strukturierte,proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und starke Serviceorientierung mit gutenKommunikationsfähigkeiten
• Berufserfahrungim Büro-Umfeld
• Du bist einTeamplayermit Flexibilität, Hands-on-Mentalität und Routine in Office-Aufgaben
• IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit Macund Excel
• Hohe Qualitätsorientierungsowie sorgfältige und akribische Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und engagierten Umfeld im Spannungsfeld zwischen Politik, Menschenrechte und Geschichte.
• Arbeit an gesellschaftlich relevanten Projekten.
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, aktiv mitzuwirken und an Herausforderungen zu wachsen
• Stellenumfang: Vollzeit (40 Std./ Woche)
• Arbeitssprache: Deutsch
  

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Kunst, Unterhaltung und Erholung
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)