Assistenz (m/w/d) Dienstreisemanagement

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Personalvermittlung sucht eine Assistenz im Dienstreisemanagement in Dresden. In dieser Position koordinieren Sie Reisebuchungen und sind Ansprechpartner für reisende Mitarbeitende. Zudem bieten Sie Unterstützung bei der Abrechnung von Reisekosten und weiteren administrativen Aufgaben an.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Übertarifliche Bezahlung

Karriereperspektiven

Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen

Zeitnahes Feedback auf Bewerbungen

Qualifikationen

• Vorerfahrung im Bereich Dienstreisen oder aus dem Reisebüro.
• Erfahrung in der Buchhaltung wünschenswert.
• Gute Erreichbarkeit, auch am Wochenende während Dienstreisen.

Aufgaben

• Koordination und Abwicklung von Reisebuchungen.
• Überprüfung von Reisekostenabrechnungen.
• Durchführung von allgemeinen Assistenzaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Serviceorientierung

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie dafür, dass Dienstreisen effizient geplant, gebucht und nachbereitet werden.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) Dienstreisemanagement im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position übernehmen Sie die Koordination und Abwicklung von Reisebuchungen, prüfen Abrechnungen und stehen als Ansprechpartner für reisende Mitarbeitende zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Interesse an einer serviceorientierten Tätigkeit im Bereich Reisemanagement haben.

Was Sie erwartet

• Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung,
• Vorbereitung, Briefing und Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern,
• ein sicherer Arbeitsplatz mit einem monatlichen Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung,
• Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus,
• ... und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Assistenzaufgaben mit dem Schwerpunkt Dienstreisen (z.B. Buchung von Dienstreisen, Hotels und Mietwagen)
• Reisekostenabrechnung
• Stundenkontrollen und Anlegen von Aufträgen

Ihr Profil

• Vorerfahrung im Bereich Dienstreisen, Quereinsteiger*innen aus dem Reisebüro gern gesehen
• Erfahrung in der Buchhaltung
• Gute Kenntnisse in MS-Office und Englisch
• Gute Erreichbarkeit (auch Dienstreisen am Wochenende möglich)

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.