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Assistenz (m/w/d) des wissenschaftlichen Vorstands

JR Germany

Köln

Vor Ort

EUR 40.000 - 55.000

Vollzeit

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Zusammenfassung

Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen sucht eine Assistenz des wissenschaftlichen Vorstands, die das Büro des Vorstandsvorsitzenden führt und diverse organisatorische Aufgaben übernimmt. Der ideale Kandidat verfügt über ausgezeichnete Sprachkenntnisse, hohe organisatorische Fähigkeiten und eine positive Ausstrahlung. Diese Stelle bietet Flexibilität und Perspektive in einer forschungsorientierten Umgebung, mit der Möglichkeit zur Übernahme nach zwei Jahren.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten
Berufliche Gesundheitsmaßnahmen
Eltern-Kind-Büros
Einarbeitung und Perspektive
Jobticketoptionen

Qualifikationen

  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
  • Herausragende organisatorische Fähigkeiten und positive Ausstrahlung.
  • Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität.

Aufgaben

  • Büroführung des Vorstandsvorsitzenden und stilsichere Korrespondenz.
  • Termin- und Reiseplanung sowie Vorbereitung von Sitzungen.
  • Gästebewirtung und Postbearbeitung.

Kenntnisse

Organisationstalent
Flexibilität
Diskretion

Ausbildung

Abschluss als Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbar

Tools

EDV-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) des wissenschaftlichen Vorstands, köln

Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V. (DZNE)

Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Zentrum der Spitzenforschung zu Erkrankungen des Nervensystems.

An 10 Standorten in Deutschland arbeiten rund 1.200 Mitarbeitende gemeinsam an neuen Ansätzen, um Krankheiten wie Alzheimer, Parkinson und ALS besser zu verstehen und wirksam bekämpfen zu können.

Das ist unser Ziel – vielleicht bald auch Ihres? Werden Sie Teil des DZNE und unterstützen Sie uns bei der Verwirklichung unserer Forschungsstrategie!

Assistenz (m/w/d) des wissenschaftlichen Vorstands
Code 1414/2025/4

Sie führen das Büro des Vorstandsvorsitzenden des DZNE. Zu Ihren Aufgaben gehören

  • stilsichere Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
  • Terminplanung und -koordination
  • Reiseplanung
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Gästebewirtung
  • Postbearbeitung

Für diese verantwortungsvolle Position verfügen Sie über

  • fließende englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (z. B. durch einen überdurchschnittlichen Abschluss als Fremdsprachenkorrespondent [m/w/d] oder einen vergleichbaren Abschluss)
  • herausragende organisatorische Fähigkeiten
  • eine positive und freundliche Ausstrahlung sowie sicheres und gewandtes Auftreten
  • sehr gute EDV-Kenntnisse
  • ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Diskretion und insbesondere Flexibilität
  • Innovation und Internationalität – durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Ihren Kollegen/‑innen aus verschiedenen Nationen
  • Work-Life-Balance – wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten sowie bezuschussten Job- / Deutschlandticketoptionen
  • Familienbewusste Unternehmenskultur – weil wir wissen, dass Familie wichtig ist unterstützen wir mit Eltern Kind Büros, Familienservice und Kitakooperationen
  • Gesundheitsförderung – unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen
  • Individuelle Einarbeitung – für einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung
  • Arbeitsplatz mit Perspektive – die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option auf Entfristung
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