Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden

bnNETZE GmbH; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung + 13 Gehälter

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket Zuschuss

JobRad inkl. 50 € Zuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Zusammenfassung

bnNETZE GmbH sucht eine zuverlässige Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden. Du bist zentrale Anlaufstelle, organisierst Termine, Meetings, Reisen und stellst Unterlagen für Gremiensitzungen sorgfältig zusammen.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, bist diskret, organisatorisch stark und kommunizierst sicher. SAP-Kenntnisse, digitale Tools und KI-Unterstützung optimieren Prozesse, und du profitierst von tariflicher Vergütung, 13 Monatsgehältern und guten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld.
• Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Prioritäten-Sinn.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft.
• Termine, Meetings und Veranstaltungen professionell organisieren.
• Koordination von Reisen, Fahrten und Reisekosten.
• Unterlagen für Gremiensitzungen zusammenstellen.
• SAP-Rechnungen prüfen und bearbeiten.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Proaktive Nutzung von digitalen Tools und KI zur Prozessoptimierung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Proaktive Arbeitsweise

Prioritäten setzen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden

• Das erwartet dich
• Als zentrale Anlaufstelle hältst du dem Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft den Rücken frei
• Termine, Meetings und Veranstaltungen laufen dank deiner Organisation reibungslos und professionell ab
• Die Koordination von Geschäftsreisen, Fahrten und Reisekosten liegt in deinen Händen
• Für Gremiensitzungen und Besprechungen stellst du alle relevanten Unterlagen sorgfältig zusammen
• Mit deiner Kommunikation sorgst du für einen professionellen Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern (m/w/d)
• Rechnungen prüfst und bearbeitest du zuverlässig in SAP
• Durch eine strukturierte Ablage und vorausschauende Organisation schaffst du Transparenz und Übersicht
• Darüber hinaus übernimmst du zusätzliche Aufgaben und wirkst aktiv bei Projekten und Sonderthemen mit
• Digitale Tools und KI setzt du gezielt ein, um Prozesse laufend zu optimieren und Effizienzpotenziale zu nutzen
• Mit Weitblick behältst du den Überblick, erkennst Handlungs- und Entscheidungsbedarfe frühzeitig und verfolgst Themen, Zusagen und Fristen konsequent nach
• Das bringst du mit
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein sehr gutes Gespür für Prioritäten
• Professionelles Auftreten sowie eine wertschätzende und verbindliche Kommunikation zeichnen dich aus
• Die Fähigkeit, vorauszudenken, Zusammenhänge schnell zu erfassen und Wesentliches von Unwesentlichem zu unterscheiden
• Eine hohe digitale Affinität und Freude daran, moderne Technologien und KI-Tools sinnvoll in den Arbeitsalltag zu integrieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie die Fähigkeit, sich mindestens auf C1-Niveau in beruflichen und gesellschaftlichen Situationen zu verständigen
• Deine Benefits
• Sicher. Sinnvoll. Zukunftsorientiert
  • Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsträchtigen Branche mit tariflicher Sicherheit
  • Direkter Beitrag zur Energiewende und zur Versorgungssicherheit in der Region
  • Mitarbeit in einem wirtschaftlich stabilen, wachsenden Unternehmen mit klaren Werten und regionaler Verbundenheit
  Persönliche & fachliche Entwicklung
  • Praxisnahe Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit individuellen Entwicklungs- und Einarbeitungsplänen
  • Langfristige Karriereperspektiven und echte Aufstiegschancen
  • Umfangreiche Weiterbildungsangebote in einem dynamischen und innovativen Umfeld
  • Raum für eigene Ideen: Mitgestalten statt nur mitarbeiten
  Work-Life-Balance, die wirklich passt
  • 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto für maximale Flexibilität
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten – passend zum individuellen Lebensmodell
  • Moderne IT-Ausstattung für das Homeoffice
  • 5 Tage bezahlte Freistellung bei Erkrankung des eigenen Kindes – weil Familie zählt
  Attraktive Vergütung & starke Sozialleistungen
  • Tarifliche Vergütung mit 13 Monatsgehältern und Erfolgsbeteiligung
  • Betriebliche Altersvorsorge für die Zukunft
  • Hansefit für Gesundheit und Fitness
  • Zuschuss zum Jobticket
  • JobRad inklusive 50 € monatlichem Zuschuss
  Kultur & Teamspirit
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Kollegiales und engagiertes Team mit starkem Zusammenhalt
  • Innovatives und kreatives Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
  • Gemeinsame Events und Firmenfeiern für einen starken Teamgeist
  Extras, die den Unterschied machen
  • Hochwertiges Betriebsrestaurant mit regionalen und frischen Produkten
  • Moderne Arbeitsmittel und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
  Vielfalt bereichert uns und ist ein zentraler Teil unserer Unternehmenskultur. Deshalb stehen wir für Chancengleichheit ein und schließen Benachteiligungen aufgrund ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität aus.
  Bei uns zählt, wer du bist und was dich ausmacht.