Assistenz (m/w/d) des Verwaltungsvorstandes

Gemeinde Hude (Oldb); Hude (Oldenburg); Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine zukunftsorientierte Gemeinde sucht eine engagierte Assistenz für den Verwaltungsvorstand. In dieser abwechslungsreichen Rolle übernehmen Sie wichtige Aufgaben wie die Terminüberwachung, Öffentlichkeitsarbeit und Projektmanagement. Die Stelle bietet die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Gemeinde mitzuwirken und kreative Ideen im Social-Media-Bereich umzusetzen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist dies eine hervorragende Gelegenheit für alle, die eine verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst suchen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft mit!

Leistungen

Unbefristete Vollzeitstelle

Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum Homeoffice

Betriebliche Gesundheitsförderung

Fahrradleasing

Zuschuss ÖPNV

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung.
• Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Terminüberwachung und Koordination; Zeitmanagement.
• Pressemitteilungen vorbereiten und Pressetermine organisieren.

Kenntnisse

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmännische Ausbildung

Organisationsfähigkeit

Kreativität

Selbständiges Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Hude bietet als Gemeinde mit ca. 16.500 Einwohnerinnen und Einwohnern und als internationaler Wirtschaftsstandort ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Die kurzen Wege in dem Klosterort, das gute Bildungs- und Kulturangebot sowie die vielen Grünflächen für Freizeit und Erholung sind die besten Voraussetzungen für eine hohe Lebensqualität. Dazu zählt auch die gute Anbindung an die Städte Oldenburg und Bremen. Hude ist somit ein idealer Wohn-, Freizeit- und Arbeitsort für Familien und Menschen jeden Alters.

Für die Gemeinde mit ihren vielfältigen Aufgaben arbeiten rund 220 Mitarbeiter/innen.

Bei der Gemeinde Hude (Oldb) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen die Stelle der

Assistenz (m/w/d) des Verwaltungsvorstandes

Der Bereich des Verwaltungsvorstandes bestehend aus Bürgermeister und Erstem Gemeinderat wurde im Rahmen einer Organisationsveränderung neu strukturiert. Neben den klassischen Assistenztätigkeiten sind die Öffentlichkeitsarbeit und das Projektmanagementoffice (PMO) zu betreuen. Insbesondere im Hinblick auf den Social-Media Auftritt der Gemeinde sollte eine Affinität und Kreativität zu diesem Themenbereich vorhanden sein.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Terminüberwachung- und Koordination; Prioritäten- und Zeitmanagement
• Organisation im Rahmen der allgemeinen Repräsentation; Besucherbetreuung
• Vorbereitung der Durchführung der Alters- und Ehejubiläen
• Pressemitteilungen vorbereiten; Pressetermine organisieren
• Betreuung der verschiedenen Veröffentlichungsmedien (Social-Media, Internet, Zeitungen)
• Administrative Tätigkeiten im Projektmanagementoffice (Projektüberwachung, Pflege Projektregister, Berichterstattung an Verwaltungsvorstand)

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
• eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
• Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kreativität und Innovationsgeist
• Verschwiegenheit im Hinblick auf die besondere Vertrauensstellung

Wir bieten:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Entgelt nach Entgeltgruppe 7 TVöD mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Fahrradleasing/Firmenfitness/Zuschuss ÖPNV

Sie sind motiviert, eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit zu übernehmen und die Zukunft unserer Gemeinde positiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-22002, die Sie bis zum 30.05.2025 an die

Gemeinde Hude (Oldb) – Personalservice –
Parkstraße 53, 27798 Hude,
oder per E-Mail an [e-mail] richten.

Bei Fragen wenden Sie sich gern an Frau Meike Bunger,
Telefon [phone], E-Mail: [e-mail].