Assistenz (m/w/d) des Serviceteams

WISAG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht eine kaufmännische Assistenz, um die Serviceteams in Frankfurt am Main zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Rechnungsprüfung und allgemeine administrative Tätigkeiten. Die Stelle bietet ein modernes Büro, Weiterbildungsmöglichkeiten und die Sicherheit einer unbefristeten Festanstellung.

Leistungen

Frisches Obst und Getränke

Moderne Büroausstattung

Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Unterstützung für Kinder und Enkelkinder

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement.
• Gerne Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Unterstützen der Fachbereiche im Tagesgeschäft.
• Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen.
• Allgemeine Büroorganisation inkl. Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Teamarbeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

• Unterstützen der Fachbereiche im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Allgemeine Büroorganisation inkl. Korrespondenz
• Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen
• Einholen von kaufmännischen Freigaben für die Abrechnung
• Erfassen von Stundenaufwendungen und Unterstützung beim Monatsabschluss
• Telefonan- und übernahme
• Bearbeiten und Dokumentieren von Angebotsanfragen und Störungen im CAFM-System
• Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Unterstützung des Teams
  
  

Sie unterstützen unsere Serviceteams in Frankfurt am Main (Nieder-Eschbach)

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann o. Ä.
• Gerne Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office, Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software
• Eigenständiges Arbeiten sowie Spaß an Teamarbeit
• Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung
• Idealerweise Erfahrung im Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung
• Flache Hierarchien in einem motivierten und aufgeschlossenen Team
• Frisches Obst und Getränke
• Ein modernes Büro mit hochwertigen Arbeitsgeräten
• Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
• Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
  
  

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