Assistenz (m/w/d) des Hauptabteilungsleiters Fertigung

JR Germany; Hofgeismar; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine Assistenz für die Fertigungsleitung in Hofgeismar. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Organisation des Sekretariats, die Unterstützung bei der Planung von Besprechungen sowie die Verwaltung von Terminen verantwortlich. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben ein Interesse an Fertigungsprozessen. Das Unternehmen bietet ein kollegiales Umfeld, attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie kommunikativ sind und Freude an der Organisation haben, ist diese Position ideal für Sie!

Leistungen

Sicherer Arbeitgeber

Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag

Kita-Zuschuss

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Entwicklungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterparkplatz

Bikeleasing

Fitness- & Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem technischen Unternehmen.
• Erfahrung in Assistenzaufgaben ist von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariats und Unterstützung der Fertigungsleitung.
• Planung und Organisation von Besprechungen sowie Dienstreisen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office-Anwendungen

SAP R/3

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) des Hauptabteilungsleiters Fertigung, Hofgeismar

KNDS Deutschland

Hofgeismar, Germany

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gefächertes Produktportfolio, darunter Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für die Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Wir bieten interessante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld, das Innovation, Tradition und Erfahrung verbindet.

Ihre Aufgaben

1. Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariats sowie routinierte Erledigung klassischer Assistenzaufgaben
2. Unterstützung der Fertigungsleitung im Tagesgeschäft, inklusive Zeitmanagement und Urlaubsplanung
3. Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
4. Verwaltung der Besprechungsräume und Organisation der Gästebewirtung
5. Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und eigenständige Recherchen
6. Koordination von Terminen, Überwachung von Fristen und Überwachung relevanter Abläufe
7. Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken und fertigungsspezifischen Reports
8. Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Abrechnung
9. Bestellwesen, Leistungserfassung und Verwaltung des Büromaterials
10. Unterstützung bei der Personal-, Budget- und Bildungsplanung

Ihr Profil

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einem technischen Unternehmen oder mit vergleichbarem Hintergrund
2. Assistenzerfahrung von Vorteil
3. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
4. Interesse und Verständnis für Fertigungsprozesse
5. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
6. Routinierter Umgang mit SAP R/3 wünschenswert
7. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
8. Offenes, strukturiertes und verantwortungsbewusstes Auftreten

Unsere Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Kita-Zuschuss
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterparkplatz
• Bikeleasing
• Fitness- & Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Flexible Gleitzeitregelungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits