Assistenz (m/w/d) des Hauptabteilungsleiters Fertigung

KNDS Deutschland; Hofgeismar; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Rüstungsindustrie sucht eine Assistenz für den Hauptabteilungsleiter der Fertigung in Hofgeismar. In dieser Rolle übernehmen Sie wichtige organisatorische Aufgaben und unterstützen die Fertigungsleitung. Ihr Profil umfasst eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im direkten Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Angeboten werden attraktive Leistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Kita-Zuschuss

Weihnachts- und Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Gleitzeitregelungen

Betriebsarzt

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einem technischen Unternehmen.
• Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Führung des Sekretariats.
• Unterstützung der Fertigungsleitung im Tagesgeschäft.
• Planung und Organisation von Besprechungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Prozessverständnis

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP R/3

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) des Hauptabteilungsleiters Fertigung, Hofgeismar

KNDS Deutschland

Hofgeismar, Germany

Stellenbeschreibung
Unternehmensbeschreibung KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung. Was Sie erwartet Sie übernehmen eigenständig die Organisation und Führung des Sekretariats und führen klassische Assistenzaufgaben routiniert aus Dabei unterstützen Sie die Fertigungsleitung im Tagesgeschäft, unter anderem im Zeitmanagement und der Urlaubsplanung Die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen liegen in Ihrem Verantwortungsbereich Zudem kümmern Sie sich um die Verwaltung der Besprechungsräume und sorgen für die Bewirtung der Gäste Sie bereiten Entscheidungsvorlagen vor und führen eigenständig Recherchen durch Sie koordinieren Termine, überwachen Fristen und behalten stets den Überblick über relevante Abläufe Außerdem erstellen Sie Präsentationen, Protokolle, Statistiken und fertigungsspezifische Reports Bei der Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich Abrechnung zeigen Sie sich souverän Sie führen Bestellungen durch, erfassen Leistungen und verwalten die Ausgabe des Büromaterials effizient Ebenso leisten Sie Planungsunterstützung in verschiedenen Themenbereichen und bringen sich aktiv bei der Personal-, Budget- und Bildungsplanung ein Was Sie mitbringen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einem technischen Unternehmen oder mit vergleichbarem Hintergrund Assistenzerfahrung ist von Vorteil Ihre Kommunikationsstärke zeichnet Sie im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern aus Sie bringen Interesse und ein gutes Verständnis für Prozesse in der Fertigung mit MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie sicher Ein routinierter Umgang mit SAP R/3 ist zudem wünschenswert Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein offenes, strukturiertes und verantwortungsbewusstes Auftreten rundet Ihr Profil ab Leistungen Sicherer Arbeitgeber Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag Kita-Zuschuss Weihnachts- und Urlaubsgeld Entwicklungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Mitarbeiterparkplatz Bikeleasing Fitness- & Gesundheitsangebote Betriebliche Altersvorsorge Kantine Flexible Gleitzeitregelungen Zuschuss zum Deutschlandticket Betriebsarzt Corporate Benefits