Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung - Teilzeit

Gemeinde Nottuln; Nottuln; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Gemeinde Nottuln sucht eine Assistenz der Verwaltungsleitung in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Assistenzaufgaben sowie besondere Assistenzaufgaben des Bürgermeisters. Wir bieten eine unbefristete Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Rahmenbedingungen in einem modernen Dienstleistungsunternehmen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitkonten

Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Zwei Jahressonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Möglichkeit des Fahrradleasings

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit elektronischen Medien und gängigen Office-Programmen.
• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Abend- und Wochenendterminen.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenzaufgaben für den Bürgermeister und die Allgemeine Vertretung.
• Besondere Assistenzaufgaben des Bürgermeisters, z. B. Informationsermittlung und Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Umgang mit elektronischen Medien

Ausbildung

Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Die Gemeinde Nottuln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Geschäftszimmer des Bürgermeisters und der Allgemeinen Vertretung

eine Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden, die nach Entgeltgruppe 6 TVöD vergütet wird.

Die Gemeindeverwaltung Nottuln ist ein modernes, kommunales Dienstleistungsunternehmen im westlichen Münsterland, deren Aufgaben von Finanzen und Ordnung über Wirtschaftsförderung, Bauen, Planen und Wohnen bis hin zu Bildung, Sport, Freizeit und Soziales reichen. Unsere Verwaltung besteht aus einem Team von überschaubarer Größe: Zurzeit haben wir rund 150 Beschäftigte, die sich darum kümmern, dass die Gemeindeverwaltung ihre kommunalen Leistungen stets bürgerorientiert anbieten kann. In der Stiftsgemeinde Nottuln und ihren Ortsteilen Darup, Schapdetten und Appelhülsen leben ca. 20.000 Einwohnerinnen und Einwohner.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Assistenzaufgaben für den Bürgermeister und die Allgemeine Vertretung, z. B. Korrespondenz, Terminmanagement, Administration von Rats- und Ausschussarbeit, organisatorische Aufgaben
• Besondere Assistenzaufgaben des Bürgermeisters, z. B.
  Informationsermittlung von Sachverhalten innerhalb der Gesamtverwaltung und Aufbereitung für den Bürgermeister,
  Prüfen und Bearbeiten von besonderen Vorgängen,
  Entwerfen von Schriftgut,
  Organisation und Durchführung von besonderen Anlässen und repräsentativen Veranstaltungen

Die Erweiterung um weitere Aufgabenfelder bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Wir suchen:

• eine:n neue:n Kolleg:in (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung zur:zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur:zum Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung (z. B. Büro, Sekretariat, Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar)
• ein sicherer Umgang mit elektronischen Medien und den gängigen Office-Programmen
• überdurchschnittliche kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Bereitschaft zur gelegentlichen Wahrnehmung von Abend- und Wochenendterminen nach Absprache
• Interesse an kommunalpolitischen Themen

Zur Erfüllung der Aufgaben ist zudem eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und Belastbarkeit, aber auch eine ausgesprochene Teamfähigkeit erforderlich. Darüber hinaus erwarten wir sehr gute Umgangsformen. Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind selbstverständlich.

Wir bieten:

• interessante und vielseitige Aufgaben in einem modernen öffentlichen Dienstleistungsunternehmen
• eine Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen und eine gute Zusammenarbeit in einem leistungsfähigen Team
• Angebote der persönlichen und beruflichen Weiterbildung und Qualifizierung
• flexible Arbeitszeitkonten
• gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch verschiedene Arbeitszeitmodelle
• zwei Jahressonderzahlungen
• eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der kommunalen Versorgungskasse Westfalen-Lippe
• Möglichkeit des Fahrradleasings
• eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einem Umfang von 30 Wochenstunden
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

Die Gemeinde Nottuln strebt einen höheren Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Berufsbereichen an und setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Bewerbungen von Frauen sind deshalb ausdrücklich gewünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW in der aktuellen Fassung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbungen von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr Nottuln werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen steht Ihnen der Bürgermeister Dr. Thönnes, Tel. [phone], gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs-, Prüfungs- und Beschäftigungsnachweise) bis zum 15.06.2025 über unser Online-Formular.