Assistenz (m/w/d) der Unternehmensleitung

Adecco Germany; Aachen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Aachen sucht eine erfahrene Assistenzkraft. Ihre Aufgaben umfassen die Geschäftskorrespondenz, die Organisation von Terminen und die eigenverantwortliche Abwicklung des Office- und Travelmanagements. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Kollegiales Team

Langfristige Beschäftigung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie Industriekaufmann/-frau.
• Mindestens mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Kenntnisse in Office- und Travelmanagement.

Aufgaben

• Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz auf Beirats- und Geschäftsleitungsebene.
• Organisation und Unterstützung von Terminen und Pressekonferenzen.
• Eigenverantwortliche Durchführung von Office- und Travelmanagement.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Gute Französischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung als Betriebswirt/-in

Jobbeschreibung

Unser namhafter Kunde ist einer der großen Akteure in der Süßwarenbranche und deckt mit seinem breiten Sortiment viele Segmente ab, darunter Saisonprodukte, Lebkuchen, Jahresgebäck und Pralinen.

Mit acht Standorten in Deutschland und Polen, ist unser Kunde international aufgestellt.

Ihre Vorteile

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Möglichkeit zur internen Übernahme und auf eine langfristige Beschäftigung im Herzen Aachens

Ihre Aufgaben

• Geschäftskorrespondenz und Vertragsbearbeitung auf Beirats- und Geschäftsleitungsebene nach Vorgaben
• Organisation, Vorbereitung, Unterstützung in der Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Pressekonferenzen
• National und internationalProaktive Vor- und Aufbereitung von Unterlagen zu Konferenzen, Interviews und Fachvorträgen
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und bei Bedarf Begleitung wichtiger Themen/ Projekte
• Eigenverantwortliche Abwicklung des allgemeinen Office- und Travelmanagements inklusive Reisekosten- und Spesenabrechnungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann/-frau oder ähnlich
• Weiterbildung, zum Beispiel als Betriebswirt/-in
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich von Geschäftsführungen, Vorständen oder Aufsichtsräten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils in Wort und Schrift) sowie idealerweise gute Französischkenntnisse

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.
Ob Berufseinsteiger, Experte oder Quereinsteiger: Bei uns finden Talente ihren Weg.
Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84% auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.
Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

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