Assistenz (m/w/d) der Standortleitung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Worms; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Firma im Großraum Ludwigshafen sucht eine engagierte Assistenz der Standortleitung. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Niederlassungsleitung, die Organisation von Meetings und die Erstellung von Präsentationen. Sie bringen Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihr Organisationstalent ein, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung in ähnlicher Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.

Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung und Übernahme von Projekten.
• Organisation von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

MS Office (Excel, PowerPoint)

Projektmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zur Managementassistenz

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Haben Sie bereits Erfahrungen als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Behalten Sie auch in stressigen Situationen stets den Überblick und einen klaren Kopf?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d) der Standortleitung!
Für einen renommierten Kunden im Großraum Ludwigshafen bieten wir Ihnen diese spannende Möglichkeit im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

• Übernahme von Projekten und Unterstützung der Niederlassungsleitung
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen
• Organisation von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
• Reisekostenabrechnung für die Niederlassungsleitung
• Interne und externe Kommunikation bei Meetings und Workshops
• Recherche von Branchentrends und Aufbereitung für das Management
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Konferenzraumverwaltung
• Marketing, Social Media und Öffentlichkeitsarbeit
• Erstellung des internen Newsletters und Pflege der Infomonitore
• Planung von Firmenveranstaltungen und Festen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Praktische Erfahrung in einer ähnlichen Position als persönliche Assistenz von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere in Excel und PowerPoint
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes, dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Themen proaktiv zu bearbeiten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.