Assistenz (m/w/d) der Standortleitung

Evonik; Dossenheim; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz für die Standortleitung. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie das Site Management Team bei administrativen Prozessen, Gesundheitsmanagement und der Organisation von Projekten. Sie haben die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Entwicklung und Teamarbeit legt. Mit über 33.000 Kolleginnen und Kollegen gestalten Sie gemeinsam eine nachhaltige Zukunft. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Leistungsorientierte Vergütung

Maßnahmen zur Gesundheitsförderung

Hybrides Arbeitsmodell

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position gewünscht.

Aufgaben

• Assistenz der Standortleitung und Unterstützung des Site Management Teams.
• Management und Koordination aller administrativen Prozesse am Standort.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Einsatzbereitschaft

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Was wir bieten

Entdecken Sie mit uns eine Welt voller Möglichkeiten. Blicken Sie mit uns nach vorne und gestalten Sie innovative Lösungen mit, um unsere Welt nachhaltiger und das Leben gesünder, lebendiger und komfortabler zu machen. Bei Evonik haben Sie die Chance, sich gemeinsam mit mehr als 33.000 Kolleginnen und Kollegen zu entwickeln und zu wachsen.

Neben attraktiven Karrierewegen und hochwertigen Entwicklungsprogrammen bieten wir eine leistungsorientierte Vergütung, Maßnahmen zur Gesundheitsförderung sowie hybride und flexible Arbeitsmodelle mit #SmartWork.

Informieren Sie sich gerne über unsere vielfältigen Benefits:

https://careers.evonik.com/de/warum/benefits

Bringen Sie sich ein, entwickeln Sie Ihre Stärken weiter, gehen Sie neue Wege und finden Sie bei uns einen Job, der zu Ihnen passt.

Hier erfahren Sie mehr über Evonik direkt von unseren Mitarbeitern:

https://careers.evonik.com/de/ueber-uns/das-sind-wir/

Verantwortlichkeiten

• Assistenzaufgaben: Assistenz der Standortleitung und Unterstützung des Site Management Teams

• Administrative Prozesse: Management und Koordination aller administrativen Prozesse am Standort

• Verantwortlich für: Gesundheitsmanagement, Zeitbeauftragte des Standortes, Mitarbeiterausweis-System, Besuchermanagement, Verwaltung des Fahrzeugpools

• Kommunikation: Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails, Berichten sowie Pflege der internen / externen Kommunikation

• Projektunterstützung: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von standortbezogenen Projekten und Veranstaltungen

• Datenanalyse: Sammeln, Auswerten und Aufbereiten von Daten zur Unterstützung der Entscheidungsfindung der Standortleitung

Anforderungen

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation / Büromanagement

• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit Führungsverantwortung

• IT Kenntnisse: Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office

• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Fähigkeiten: Strukturierte Arbeitsweise, Organisationtalent, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Soft Skills: Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

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Your Talent Acquisition Manager:
Natalia Kloos

Company: Evonik Operations GmbH