Assistenz (m/w/d) der Standortleitung

Für unseren Kunden, ein global agierendes Hafenlogistikunternehmen mit einem Standort in Bremerhaven, bei dem Engagement und Kundenzufriedenheit an erster Stelle stehen, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Standortleitung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Arbeitszeitmodelle
• Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Kantinennutzung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Mit Ihrem Organisationsgeschick sorgen Sie als Assistenz (m/w/d) der Standortleitung in Bremerhaven dafür, dass alle administrativen und koordinativen Prozesse effizient ablaufen.
• Sie steuern das Terminmanagement, organisieren Besprechungen und stellen sicher, dass alle Beteiligten mit den relevanten Informationen ausgestattet sind.
• Als Assistenz (m/w/d) der Standortleitung in Bremerhaven optimieren Sie interne Abläufe und unterstützen bei Digitalisierungsprojekten.
• Sie koordinieren die interne und externe Kommunikation, verfassen professionelle Korrespondenzen und erstellen Berichte sowie Präsentationen für die Geschäftsleitung.
• Des Weiteren koordinieren Sie auch Geschäftsreisen – von der Buchung bis zur Abrechnung, einschließlich Transport, Unterkunft und Verpflegung, um eine reibungslose Durchführung sicherzustellen.

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Eine abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation bildet eine gute Grundlage für diese Position.
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen.
• In der Position als Assistenz (m/w/d) der Standortleitung in Bremerhaven überzeugen Sie mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsstärke, sowohl schriftlich als auch mündlich, sowie mit einem hohen Maß an Präzision und Zuverlässigkeit.
• Ihr Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist routiniert und neuen Softwarelösungen stehen Sie offen gegenüber.
• Ein hohes Maß an Diskretion sowie ein verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen runden Ihr Profil ab.

Job Details

Ihr Mehrwert

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen