Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung

SOLUA GmbH; Moers; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine international führende Logistikfirma sucht eine Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung in Duisburg. Die Stelle erfordert Organisationstalent, Erfahrung im Assistenzbereich und einen sicheren Umgang mit MS Office. Angebote wie ein sicherer Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten sind inklusive.

Leistungen

Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Gesundheitsangebote

Corporate Benefits & Mitarbeiterrabatte

Moderner Arbeitsplatz mit aktueller Technik

Hauseigene Kantine am Standort

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Logistik.
• Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Termin- und Kalendermanagement für den Area Manager.
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie suchen nach einer langfristigen Herausforderung in einem strukturierten Umfeld, in dem Sie Ihr Organisationstalent einbringen können?

Im Rahmen einer Kooperation mit einem international führenden Logistikunternehmen mit Kernkompetenzen in den Geschäftsfeldern See- und Luftfracht, Landverkehr und Kontraktlogistik sind wir auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung mit Sitz am Standort Duisburg.

Diese Funktion bildet den Dreh- und Angelpunkt für die Organisation und das Tagesgeschäft der Regionalleitung und somit eine wichtige Schnittstelle.

Wir als Solua vernetzen Sie direkt mit Ihrem neuen Arbeitgeber. Im Bewerbungsprozess sind wir Ihr erster Ansprechpartner und begleiten Sie bis zu Ihrem Vorstellungsgespräch bei dem Unternehmen. Die Festanstellung erfolgt im Anschluss direkt bei der Organisation selbst – gerne berichten wir die Details zu Ihrem möglichen neuen Arbeitgeber in einem ersten Telefonat.

WAS SIE ERWARTET

• Termin- und Kalendermanagement für den Area Manager
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen für Meetings
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Dokumentation und Nachhalten von Arbeitsschutzdokumentationen
• Rechnungsbearbeitung sowie Reisekostenmanagement
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Events
• Selbständige Planung und Durchführung von Projekten
• Empfang und Bewirtung von Besuchern und Kunden
• Verwaltung und Bestellung von Werbe- und Büromaterial
• Gelegentliche Reisen innerhalb der Area (NRW, RLP, Hessen) zur Begleitung von Veranstaltungen

Was Sie Mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise mit Bezug zur Logistik oder Industrie
• Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohes Organisationstalent
• Diskretion, Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten

WAS UNSER KUNDE BIETET

• Sicherer Arbeitsplatz bei einem Top-Arbeitgeber Deutschlands
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsangebote
• Corporate Benefits & Mitarbeiterrabatte
• Moderner Arbeitsplatz mit aktueller Technik
• Hauseigene Kantine am Standort

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Nach Eingang Ihrer Unterlagen kontaktieren wir Sie telefonisch und stellen den Kontakt zu Ihrem neuen Arbeitgeber her. Für Rückfragen stehen wir jederzeit zur Verfügung. Senden Sie noch heute Ihre Unterlagen!

Bitte beachten Sie, dass alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige geschlechtsneutral formuliert sind.