Assistenz (m / w / d) der Projekt- und Niederlassungsleitung

QUARTERBACK Immobilien AG; Potsdam; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachstumsorientiertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz für die Projekt- und Niederlassungsleitung. In dieser spannenden Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Geschäftspartner und Kunden und sorgen für ein effizientes Office-Management. Sie koordinieren Termine, organisieren Reisen und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem zukunftsträchtigen Umfeld einzubringen. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne im hektischen Tagesgeschäft agieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Unbefristetes Anstellungsverhältnis

Vertrauensarbeitszeit

Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester

Zentral gelegenes Bürogebäude

Kostenfreie Krankenzusatzversicherung

Corporate Benefits

Kostenfreier Zugang zur Sprach-App Babbel

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzposition wünschenswert.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Geschäftspartner und Kunden am Empfang.
• Verantwortung für die Terminkoordination und Reiseorganisation.
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Flexibilität

MS-Office Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz (m / w / d) der Projekt- und Niederlassungsleitung

Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte.

Die QUARTERBACK Immobilien AG ist ein bundesweit tätiger, deutscher Projektentwickler und zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Das Leipziger Unternehmen beschäftigt mehr als 300 Mitarbeiter und kann auf 30 Jahre Expertise bei Entwicklung und Bau sowie dem Asset- und Vermietungsmanagement von Wohnanlagen und Gewerbeimmobilien verweisen.

Als wachstumsorientierter Konzern mit bundesweit 9 Niederlassungen, suchen wir ab sofort Sie als Assistenz (m / w / d) der Projekt- und Niederlassungsleitung als Verstärkung für unser Team an unserem Standort in Potsdam.

Ihre Aufgaben:

• Erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Behörden und Kunden am Empfang und Telefon
• Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements
• Verantwortung für die Terminkoordination und Reiseorganisation sowie das Erstellen von Reporting-, Präsentations- und Besprechungsunterlagen
• Erledigung der Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie das Buchen von Rechnungen und Übertragung in das Projektkostencontrolling
• Entlastung der Projektleitung im Tagesgeschäft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben sowie Übernahme eigenverantwortlicher Sonderprojekte
• Verantwortung für die Unterlagenverwaltung / -ablage (Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente) sowie für die Datenpflege hinsichtlich Kontaktdaten oder diverser Datenbanken
• Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, inklusive Dokumentation, Nachverfolgung und Aktenablage, Anlegen und Führen von Projektakten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzposition, vorzugsweise in der Bau-, Projekt-, Immobilien- oder Bauträgerbranche
• Gutes Zahlenverständnis sowie ein ausgeprägter kaufmännischer Sachverstand
• Ein freundliches, gepflegtes sowie sicheres Auftreten, hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Sie sind ein Organisationstalent, agieren auch im hektischen Tagesgeschäft routiniert sowie strukturiert und überzeugen durch eine selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten:

• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Vertrauensarbeitszeit
• Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
• Zentral gelegenes Bürogebäude mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss
• Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300 €, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
• Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen für viele Onlineshops)
• Kostenfreier Zugang zur Sprach-App Babbel