Assistenz (m/w/d) der Produktionsleitung mit Excel

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mainz; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine namhafte Personalvermittlung sucht eine Assistenz der Produktionsleitung in Mainz. Sie unterstützen die Produktionsleitung durch technische Datenerfassung, Organisation von Meetings und Büroverwaltung. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle und verhandlungssichere Deutschkenntnisse. Vorzüge dieser Position sind ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis

Umfassendes Onboarding

Flexible Arbeitszeiten

Angenehmes Arbeitsklima

Sehr gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsposition.
• Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Erfassung und Analyse von Produktionsdaten.
• Erstellung von Reports in Excel zur Unterstützung der Produktionsleitung.
• Organisation und Koordination von Meetings.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Technikaffinität

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

ERP-System (idealerweise SAP)

Jobbeschreibung

Sie arbeiten gerne strukturiert und bringen ein gutes Verständnis für Produktionsabläufe und Soll-Ist-Analysen mit?

Sie behalten stets den Überblick sowohl in der Produktion als auch im administrativen Bereich?

Dann haben wir hier eine vielseitige Position für Sie, die technische Datenerfassung mit organisatorischen und koordinativen Aufgaben verbindet!

Für unseren namhaften Kunden aus dem Raum Mainz suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Produktionsleitung.

Die Stelle ist im Rahmen der direkten und unbefristeten Personalvermittlung sowie in Vollzeit zu besetzen.

Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!

Ihre Vorteile

• Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Umfassendes Onboarding
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Angenehmes Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten bzw. Gleitzeit
• Sehr gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Ihre Aufgaben

• Sie erfassen und analysieren Produktionsdaten direkt in der Fertigung durch Ablesung der Geräte, führen Soll-Ist-Analysen durch und dokumentieren Abweichungen sowie Störungen systematisch
• Sie bereiten Produktionskennzahlen in Excel auf, erstellen Reports und unterstützen bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen
• Sie begleiten Bestellvorgänge in enger Abstimmung mit dem Einkauf und sorgen für eine reibungslose Abwicklung
• Sie übernehmen die Organisation und Koordination von Meetings, inklusive Terminplanung, Raumorganisation und Teilnehmerkommunikation
• Sie erstellen und bearbeiten Dokumente, Statistiken und Präsentationen zur Unterstützung der Produktionsleitung
• Sie verantworten administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Sachbearbeitung, Koordination von externem Personal und allgemeine Assistenzarbeiten

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (im Bereich Assistenz bzw. Sachbearbeitung) mit
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel, und einem ERP-System (idealerweise SAP)
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sie zeichnen sich durch Ihre Produktions- bzw. Technikaffinität, Belastbarkeit und Selbstständigkeit aus
• Ihr Profil wird durch Ihre analytische und strukturierte Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent sowie Ihr Verantwortungsbewusstsein abgerundet

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.