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Assistenz (m/w/d) der Personalleitung (Teilzeit) (20 h/Woche)

Gustav Baehr GmbH

Baden-Württemberg

Vor Ort

EUR 40.000 - 60.000

Teilzeit

Vor 7 Tagen
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Zusammenfassung

Gustav Baehr GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich Medizintechnik, sucht eine Teilzeitassistenz für die Personalleitung. Sie unterstützen administrativ den Personalleiter und verwalten die Zeitwirtschaft. Diese Position bietet ein interessantes Arbeitsumfeld in einem familiengeführten Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Hohen Arbeitskomfort
Klimatisierte Büroräume
Flexible Arbeitszeiten
Personalrabatt auf Sortiment
Firmenzuschuss für VVS-Firmenticket
Weiterbildung und Karrierechancen
Kostenlose Getränke und Obst
Dachterrasse mit Blick in die Natur

Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personalmanagement.
  • Berufserfahrung in administrativen Aufgaben erforderlich.
  • Zeitwirtschaftserfahrung von Vorteil.

Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Personalleiters.
  • Selbstständige Betreuung der Zeitwirtschaft.
  • Unterstützung im Bewerbungsmanagement.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit
Kommunikationsstärke
Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Personalleitung (Teilzeit) (20 h/Woche)

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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Assistenz (m/w/d) der Personalleitung (Teilzeit)

Aufgaben

  • administrative und organisatorische Unterstützung des Personalleiters
  • selbstständige Betreuung der kompletten Zeitwirtschaft
  • Unterstützung im Bewerbungsmanagement und beim Eintritt/Austritt von Mitarbeitern
  • Planung und Organisation der Ausbildung sowie Betreuung von allen Auszubildenden
  • Mitarbeit in Sonderprojekten aus dem Bereich Personalmanagement
  • selbstständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben
  • allgemeine Personaladministration inkl. Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen

Profil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement
  • Berufserfahrung in den genannten Bereichen und Themenstellungen
  • Erfahrungen in der Zeitwirtschaft sind von Vorteil
  • gute MS-Office-Kenntnisse
  • Integrität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
  • sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • sehr gute Auffassungsgabe und eine ausgeprägte soziale Kompetenz
  • einwandfreie Korrespondenz in deutscher Sprache sowie gute Englisch-Kenntnisse

Wir bieten

Hohen Arbeitskomfort

  • interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem modernen und wachsenden Großhandelsunternehmen
  • höhenverstellbare Schreibtische und hochwertige Bürostühle für gesundes Arbeiten
  • klimatisierte Büroräume
  • sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof Waiblingen 7 – 10 min zu Fuß entfernt); Parkplätze am Unternehmen

Weiterbildung und Karriere

  • kontinuierliche Aus-, Fort- und Weiterbildung
  • regelmäßige Personalgespräche mit Entwicklungsperspektive

Werteorientierung

  • gemeinsam definierte Werte
  • eine werteorientierte Unternehmenskultur, in der Mitarbeitende im Mittelpunkt stehen

Mitarbeiterorientierung

  • leistungsgerechte Bezahlung und flexible Arbeitszeiten
  • unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche (Montag bis Freitag)
  • verantwortungsvolle Aufgabenfelder und attraktive Gestaltungsmöglichkeiten
  • firmengeförderte betriebliche Altersversorgung
  • VVS-Firmenticket mit Firmenzuschuss
  • Personalrabatt auf unser umfangreiches Sortiment

Homeoffice

  • Regelung für Mobiles Arbeiten, das heißt tageweise ortsunabhängig (nur in Deutschland) und flexibel

Wohlfühlfaktor

  • kostenloses Obst, Getränke-Flatrate (Cappuccino, Espresso und weitere Getränke)
  • Kantine mit abwechslungsreichem Essen und der Möglichkeit, eigenes Essen aufzuwärmen
  • Dachterrasse mit Blick in die Natur

Echten Teamgeist

  • Spaß an der Arbeit in einem dynamischen, hoch motivierten Team
  • Gemeinsame Feiern und Events

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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Karrierestufe
  • Karrierestufe
    Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis
  • Beschäftigungsverhältnis
    Vollzeit
Tätigkeitsbereich
  • Tätigkeitsbereich
    Verwaltung
Branchen
  • Branchen
    Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

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