Assistenz (m/w/d) der Personalabteilung, in Teilzeit

Die Staatstheater Stuttgart; Stuttgart; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein bedeutendes Drei-Sparten-Theater in Stuttgart sucht eine Assistenz (m/w/d) für die Personalabteilung. Die Aufgaben umfassen die verantwortungsvolle Organisation von Sekretariatsaufgaben sowie die Unterstützung bei Recruitingprozessen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement sowie hervorragende organisatorische Fähigkeiten mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigte Karten für Vorstellungen

Weiterbildung

Mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise erste Erfahrung in der Personalabteilung oder Assistenzfunktion.
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für das Sekretariat der Personalabteilung, z.B. Bearbeitung von Anfragen.
• Terminplanung und -koordination für das Personalteam.
• Unterstützung im digitalen Recruitingprozess.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.

Ihre Vorteile

• Ein herzliches und engagiertes Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
• 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten
• Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das Sekretariat der Personalabteilung, z.B. Übernahme des Telefons, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen der Mitarbeitenden
• Terminplanung und -koordination für das Personalteam
• Unterstützung im digitalen Recruitingprozess
• Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen
• Betreuung der Ausgabe von Mitarbeitendenausweisen und Kantinenkarten

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Erfahrung in der Personalabteilung oder Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personalinformationen
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir schaffen gemeinsam Raum für Kunst - Werden Sie ein Teil unseres facettenreichen Theaters!

Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 07.09.2025 über den ButtonJetzt bewerbenzu.

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Stellendetails

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitsort: Stuttgart

Beruf: Assistenz (m/w/d)

Branche: Kunst und Theater

Tarifvertrag: TV-LEntgeltgruppe:bis nach EG 6

Das Vertragsverhältnis richtet sich bei einer Arbeitszeit von 20 Stunden pro Woche (Teilzeit) nach dem TV-L und ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung vorerst bis zum 31.12.2025 befristet. Die Eingruppierung ist bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis nach Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.

Alle Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

BENEFITS

• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Vergünstigte Karten für Vorstellungen
• Weiterbildung
• Betriebsarzt
• Mobiles Arbeiten