Assistenz (m/w/d) der Objektleitung - Facility Management

WISAG Gebäude- und Industrieservice Süd-West GmbH & Co. KG; Grenzach-Wyhlen; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehalt

Unbefristeter Vertrag

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Weiterbildung

KiWIS Stiftung-Unterstützung

Job summary

Die WISAG Gebäude- und Industrieservice Süd-West GmbH & Co. KG sucht am Standort Grenzach-Wyhlen eine assistierende Kraft zur Unterstützung der Objektleitung im administrativen und operativen Alltag.

Sie koordinieren Termine, pflegen Aufträge und Stammdaten in CAFM-Systemen und erstellen regelmäßige Berichte.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufleute) oder vergleichbare Qualifikation im Immobilien-/FM-Umfeld.
• Erste Berufserfahrung im Facility Management, einer Projektassistenz oder in der Dienstleistungsbranche – idealerweise im industriellen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit CAFM-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität

Responsibilities

• Unterstützung der Objektleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft des Standorts
• Koordination von Terminen inklusive Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Datenpflege in CAFM-Systemen sowie Verwaltung von Auftrags-, Anlagen- und Stammdaten
• Erstellung von Monatsberichten, Kennzahlen (KPIs) und Dashboards für das Reporting
• Fristen- und Wartungsüberwachung für alle gesetzliche Prüf- und Nachweistermine
• Schnittstellenkoordination zwischen technischen und infrastrukturellen FM-Leistungen
• Kaufmännische Unterstützung im Bestell-, Rechnungs- und Angebotswesen
• Dienstleister-Steuerung und Unterstützung bei der Koordination von Nachunternehmern vor Ort

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kunden- und Dienstleistungsorientierte

Zahlenaffinität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation im Immobilien-/FM-Umfeld

Tools

CAFM-Systeme

MS Office (Excel, PowerPoint)

Job description

Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kennziffer: 425042

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützung der Objektleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft des Standorts
• Koordination von Terminen inklusive Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Datenpflege in CAFM-Systemen sowie Verwaltung von Auftrags-, Anlagen- und Stammdaten
• Erstellung von Monatsberichten, Kennzahlen (KPIs) und Dashboards für das Reporting
• Fristen- und Wartungsüberwachung für alle gesetzlichen Prüf- und Nachweistermine
• Schnittstellenkoordination zwischen den technischen und infrastrukturellen FM-Leistungen
• Kaufmännische Unterstützung im Bestell-, Rechnungs- und Angebotswesen
• Dienstleister-Steuerung und Unterstützung bei der Koordination von Nachunternehmern vor Ort

Ihr Einsatzort befindet sich in Grenzach-Wyhlen.

Damit begeistern Sie uns

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufleute) oder eine vergleichbare Qualifikation im Immobilien-/FM-Umfeld
• Erste Berufserfahrung im Facility Management, einer Projektassistenz oder in der Dienstleistungsbranche – idealerweise im industriellen Umfeld
• Sicherer Umgang mit CAFM-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Excel und PowerPoint)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Zahlenaffinität
• Kommunikationsstärke und Dienstleistungsmentalität im täglichen Austausch mit dem Kunden und Nachunternehmern
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Wir bieten Ihnen

• Attraktives Gehalt
• Unbefristeter Vertrag
• Flache Hierarchien für schnelle Entscheidungswege
• Wertschätzende Kultur
• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die hauseigene Akademie
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.