Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung | Teilzeit

WISAG; Hanau; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

KiWIS Stiftung Förderprogramm

Attraktives Gehalt

Job summary

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG in Hanau sucht eine Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung in Teilzeit.

Sie unterstützen den Niederlassungsleiter organisatorisch, administrativ und inhaltlich und tragen zur reibungslosen Büroorganisation bei. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung der Angebotsdatenbank, das Erstellen von Vertragsunterlagen, das Pflege der Leistungsverzeichnisse sowie Mobiltelefon- und Fuhrparkmanagement.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Office-Management
• MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung

Responsibilities

• Unterstützung des Nieder¬lassungsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Verwalten der Angebotsdatenbank, Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
• Pflege der Leistungsverzeichnisse, Mobiltelefon- und Fuhrparkmanagement
• Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Skills

Office-Management

Excel

Deutschkenntnisse

Organisationsgeschick

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung | Teilzeit

Kennziffer: 426774

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Verwalten der Angebotsdatenbank, Erstellen von Vertragsunterlagen und Angebote (nach Vorlage)
• Pflege der Leistungsverzeichnisse, Mobiltelefon- und Fuhrparkmanagement
• Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Ihr Einsatzort befindet sich in Hanau. Die Arbeitszeit ist in Teilzeit von 09:00 bis 15:00 Uhr von Montag bis Freitag.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Sinem Vaydogan

Tel.:[phone]

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Berner Straße 35, 60437 Frankfurt am Main