Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung in Dresden

Piepenbrock Service GmbH + Co. KG; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Familienunternehmen in der Facility Management-Branche sucht eine Assistenz für die Niederlassungsleitung in Dresden. Zu den Aufgaben gehören die Organisation der Kommunikation, Projektmanagement und administrative Tätigkeiten. Bieten Sie sich einem dynamischen Team an und profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Conditionen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbaren Position.
• Unternehmerisches Denken und hohe Affinität zu betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen.
• Hohe Leistungsbereitschaft und Durchsetzungsvermögen.

Aufgaben

• Organisation der externen und internen Kommunikation.
• Erstellung von Konzepten, Analysen und Präsentationen.
• Durchführung von Projekten inklusive Berichtswesen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung in Dresden

Standort: 01159 Dresden Beschäftigungsart: Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren die externe und interne Kommunikation zwischen Kunden, Führungskräften und der Niederlassungsleitung.
• Sie erstellen Konzepte, Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen.
• Sie sind für die allgemeine Korrespondenz sowie die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post zuständig.
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Tagungen sowie die Erstellung und Nachverfolgung von Sitzungsprotokollen.
• Sie verantworten die eigenständige Durchführung von Projekten inklusive der Erstellung und Entwicklung eines projektspezifischen Berichtswesens.
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes kaufmännisches/technisches Studium.
• Sie konnten erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position sammeln.
• Sie sind sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
• Sie verfügen über unternehmerisches Denken sowie eine hohe Affinität zu betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen.
• Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Leistungsbereitschaft, Loyalität und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot:

• Ein erfolgreiches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit bei einem der größten Facility Management Dienstleister Deutschlands.
• Eine umfassende Einarbeitung.
• 30 Tage Urlaub.
• Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing.
• Spannende Aufgaben, bei denen Ihnen Verantwortung übertragen wird.
• Eine attraktive und vor allem leistungsgerechte Vergütung.
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Piepenbrock-Akademie.
• Ein schlagkräftiges Team, das sich auf Sie freut!

„Besonders macht meinen Alltag im Büro vor allem die Zusammenarbeit mit meinen Kollegen.“

„Besonders macht meinen Alltag im Büro insgesamt vor allem die Zusammenarbeit mit meinen Kollegen.“

Kontakt: Mona Gausmann, Angebotskonzeptionistin Großkunden IGM