Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung in Dresden

Piepenbrock Service GmbH + Co. KG; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Facility Management Branche sucht einen Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung in Dresden. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation der internen Kommunikation, Erstellung von Konzepten und die eigenständige Durchführung von Projekten. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz, 30 Tagen Urlaub und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technisches Studium.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Sicher im Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Organisation der Kommunikation zwischen Kunden und Führungskräften.
• Erstellung von Konzepten und Präsentationen.
• Durchführung von Projekten und Erstellung von Berichten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office-Kenntnisse

Unternehmerisches Denken

Leistungsbereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

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Ihre Aufgaben

• Sie organisieren die externe und interne Kommunikation zwischen Kunden, Führungskräften und der Niederlassungsleitung
• Sie erstellen Konzepte, Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
• Sie sind für die allgemeine Korrespondenz sowie die Bearbeitung der eingehenden/ausgehenden Post zuständig
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Tagungen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Sitzungsprotokollen
• Sie verantworten die eigenständige Durchführung von Projekten inkl. der Erstellung und Entwicklung eines projektspezifischen Berichtswesens
  
  

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes kaufmännisches/technisches Studium
• Sie konnten erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position sammeln
• Sie sind sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Sie verfügen über unternehmerisches Denken sowie eine hohe Affinität zu betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
• Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Leistungsbereitschaft, Loyalität und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab
  
  

Ihre Benefits

• Ein erfolgreiches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit bei einem der größten Facility Management Dienstleister Deutschlands
• Eine umfassende Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing
• Spannende Aufgaben in denen Ihnen Verantwortung übertragen wird
• Eine attraktive und vor allem leistungsgerechte Vergütung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Piepenbrock-Akademie
• Und zu guter Letzt ein schlagkräftiges Team, das sich auf Sie freut!

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Other

• Industries

  Facilities Services

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