Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG; Neuss; Vor Ort; EUR 25.000 - 34.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Kostenlose Parkplätze direkt am Büro

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG in Neuss sucht eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen die Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft, übernehmen administrative Aufgaben und koordinieren Termine.

Zu Ihren Aufgaben gehören Backoffice, Protokollführung, Angebotsvorbereitung, Lohnbuchhaltungsvorbereitung sowie die Pflege von Leistungsverzeichnissen. Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, kostenfreie Parkplätze,

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Unterstützen der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Backoffice inklusive Dokumentenverwaltung und Korrespondenz
• Erstellen von Angeboten (nach Vorlage), Nachverfolgung und Weiterleitung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Unterstützen der Lohnbuchhaltung: Vorbereitung und Kontrolle der Lohndatenbank
• Pflege der Leistungsverzeichnisse

Kenntnisse

MS‑Office Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Arbeitgeber: WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützen der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Allgemeine Assistenzaufgaben mit teilweise bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
• Backoffice inklusive Dokumentenverwaltung und Erledigen anfallender Korrespondenz
• Erstellen von Angeboten (nach Vorlage), Nachverfolgung und interne Weiterleitung
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Unterstützen der Lohnbuchhaltung: z.B. Vorbereitung und Kontrolle der Lohndatenbank / Arbeitszeitnachweise
• Pflege der Leistungsverzeichnisse

Sie unterstützen unser Team der WISAG Gebäudereinigung Nord West Mitte in 41460 Neuss.

Damit begeistern Sie uns

Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau bzw. Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation o. Ä.

Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. im Office-Management | Backoffice

Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Powerpoint)

Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen

Selbstständiges Arbeiten, Kommunikationsstärke sowie Teamgeist!

Das bieten wir Ihnen

Eine langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße, das sich seiner sozialen Verantwortung bewusst ist

Unbefristete Anstellung in Teilzeit (20 Stunden / Woche) bei einer 5-Tage Woche, Zeitfenster: 08:00 bis 15:00 Uhr

Attraktives Gehalt

30 Tage Urlaub

Klimatisiertes Einzel- / Zweier Büro

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt am Bürogebäude

Ein tolles Team, das eng zusammenarbeitet

Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke

Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere Online Akademie

Wir unterstützen u. a. die Kinder und Enkelkinder unserer Mitarbeiter durch das Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote.

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Hammfelddamm 8, 41460 Neuss

Unternehmensdarstellung: WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG

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