Assistenz (m/w/d) der Leitung Human Resources (national / global)

FACT Werbeagentur GmbH; Haiger; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Werbeagentur in Haiger sucht eine Assistenz für die Leitung Human Resources. Sie unterstützen das HR-Team bei administrativen Aufgaben, organisieren Veranstaltungen und kommunizieren mit verschiedenen Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache. Flexibel Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebsrestaurant

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersversorgung

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Top-Management-Ebene.
• Sicheres Auftreten und wertschätzendes Kommunikationsverhalten.
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des HR-Führungsteams bei Admin-Aufgaben.
• Organisation von internen Veranstaltungen und Workshops.
• Erstellung von Präsentationen für diverse Stakeholder.

Kenntnisse

Kommunikation (deutsch und englisch)

Organisation

Microsoft 365

Multitasking

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Verstärken Sie unser motiviertes Team am Standort in Haiger und unterstützen Sie den Bereich Human Resources in nationalen und internationalen Themen. Assistenz (m/w/d) der Leitung Human Resources (national / global).

Aufgaben

• Unterstützung des HR-Führungsteams bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Entscheidungsvorlagen sowie Follow-up-Maßnahmen
• Eigenverantwortliche Organisation von internen Veranstaltungen und Workshops für das HR-Team
• Vorausschauende Terminkoordination und Kalenderpflege sowie Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
• Adressatengerechte Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache mit einem Blick fürs Wesentliche
• Sichere Kommunikation (mündlich und schriftlich) mit internen und externen Stakeholdern unterschiedlicher Hierarchieebenen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung im Office-Management
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Top-Management-Ebene in einem produzierenden, mittelstandsgeprägtem Unternehmen
• Fähigkeit in einem komplexen Umfeld Aufgaben zu priorisieren und mit hohem Qualitätsanspruch zu erledigen
• Sicheres Auftreten, klares und wertschätzendes Kommunikationsverhalten in deutscher und englischer Sprache
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise

Wir bieten

• Wir gestalten die Zukunft: Weltweit erfolgreich, innovativ und vorausschauend - mit den Werten eines Familienunternehmens
• Zusammenarbeit denken wir langfristig: Wir handeln verantwortungsbewusst, setzen auf Teamgeist und bieten Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung (z. B. Loh Academy)
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebsrestaurant mit einem vielfältigen Angebot an leckeren Menüs, Snacks und Getränken
• Vielzahl an Zusatzleistungen und Mitarbeiterangeboten z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersversorgung, Corporate Benefits, Bike-Leasing etc.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, gerne unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen. Weitere Informationen unter career.friedhelm-loh-group.com oder persönlich durch Alexandra Nordmann, Tel.: [phone].