Assistenz m/w/d der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO)

Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH; Leinfelden-Echterdingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH sucht eine Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO) zur Unterstützung der täglichen Geschäftsabläufe. Die Rolle umfasst allgemeine Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und Veranstaltungsmanagement und erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie umfassende MS Office und SAP-Kenntnisse.

Leistungen

Betriebsrestaurant

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsförderung & Sportangebote

Mobiles Arbeiten

Parkplätze

Vergünstigungen

Weiterbildung

Job-Rad & ÖPNV-Ticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung als Assistenz gewünscht.
• Sehr gute MS Office und SAP-Kenntnisse.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung.
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen.
• Planung und Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Präzise Arbeitsweise

Analytische Fähigkeiten

Dienstleistungsmentalität

Serviceorientierung

MS Office-Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Seit 1935 steht Roto für Erfindungsreichtum und technologischen Fortschritt im Bereich bauindustrieller Systemkomponenten. Die Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH mit Hauptsitz in Leinfelden-Echterdingen (Deutschland) produziert und verkauft Baubeschläge und Dichtungen für Fenster und Türen aller Rahmenmaterialien und Öffnungsarten. Global über 4.000 Mitarbeitende, 18 Produktionswerke, 31 Logistikverteilzentren und über 30 Vertriebsgesellschaften gewährleisten Herstellern in über 100 Ländern Kundennähe, Zuverlässigkeit und beste Lieferperformance. Entlang der gesamten Wertschöpfungskette steht Roto für soziale, ökonomische und ökologische Nachhaltigkeit. Unter dem Leitmotiv „Today. Tomorrow. Roto.“ handelt das Familienunternehmen stets im engen Austausch mit seinen Kunden und Partnern und entwickelt so zukunftsfähige Produkt- und Servicelösungen.

Für unser Team suchen wir ab sofort eine / n

Assistenz m / w / d der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO)

• Allgemeine Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung im Tagesgeschäft wie z. B. Korrespondenz, Terminplanung und -organisation sowie Bestellungen
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Protokollführung bei diversen Meetings
• Überprüfung, Aktualisierung und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen u. a.
• Anmeldungen zum Handelsregister, Schnittstelle zum Notariat
• Planung und Koordination sowie Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung des Travelmanagements sowie Verantwortung des A1-Prozesses
• Planung, Organisation von Veranstaltungen (intern und extern)
• Ganzheitliche Betreuung des Jubilarprozesses
• Vertretung der Assistenz des CEO
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung als Assistenz
• Präzise und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Vertraulichkeit
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an anspruchsvollen Aufgaben
• Lösungsorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Sehr gute MS Office und SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
• Betriebsrestaurant
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsförderung & Sportangebote
• Mobiles Arbeiten
• Parkplätze
• Vergünstigungen
• Weiterbildung
• Job-Rad & ÖPNV-Ticket, sowie sehr gute Anbindung

Diese und weitere Leistungen finden Sie auch auf unserer Website unter : Benefits (roto-frank.com)

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Assistenz Der Geschftsfhrung Mwd • Leinfelden-Echterdingen, Germany