Assistenz m/w/d der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO)

Roto Frank Austria GmbH; Leinfelden-Echterdingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Bauindustrie sucht eine engagierte Assistenz für die kaufmännische Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie das Tagesgeschäft durch Korrespondenz, Terminplanung und die Erstellung von Präsentationen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung mit und zeichnen sich durch eine präzise, proaktive Arbeitsweise aus. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines innovativen Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und Erfolg legt.

Leistungen

Betriebsrestaurant

Events

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsförderung & Sportangebote

Mobiles Arbeiten

Parkplätze

Vergünstigungen

Weiterbildung

Job-Rad & ÖPNV-Ticket

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Assistenz mit präziser und proaktiver Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Protokollführung.

Kenntnisse

MS Office

SAP

Deutsch

Englisch

Analytische Fähigkeiten

Dienstleistungsmentalität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Seit 1935 steht Roto für Erfindungsreichtum und technologischen Fortschritt im Bereich bauindustrieller Systemkomponenten. Die Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH mit Hauptsitz in Leinfelden-Echterdingen (Deutschland) produziert und verkauft Baubeschläge und Dichtungen für Fenster und Türen aller Rahmenmaterialien und Öffnungsarten. Global über 4.000 Mitarbeitende, 18 Produktionswerke, 31 Logistikverteilzentren und über 30 Vertriebsgesellschaften gewährleisten Herstellern in über 100 Ländern Kundennähe, Zuverlässigkeit und beste Lieferperformance. Entlang der gesamten Wertschöpfungskette steht Roto für soziale, ökonomische und ökologische Nachhaltigkeit. Unter dem Leitmotiv „Today. Tomorrow. Roto.“ handelt das Familienunternehmen stets im engen Austausch mit seinen Kunden und Partnern und entwickelt so zukunftsfähige Produkt- und Servicelösungen.

Das erwartet Sie:

• Allgemeine Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung im Tagesgeschäft wie z. B. Korrespondenz, Terminplanung und –organisation sowie Bestellungen
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Protokollführung bei diversen Meetings
• Überprüfung, Aktualisierung und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen u. a.
• Anmeldungen zum Handelsregister, Schnittstelle zum Notariat
• Planung und Koordination sowie Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung des Travelmanagements sowie Verantwortung des A1-Prozesses
• Planung, Organisation von Veranstaltungen (intern und extern)
• Ganzheitliche Betreuung des Jubilarprozesses
• Vertretung der Assistenz des CEO

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung als Assistenz
• Präzise und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Vertraulichkeit
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an anspruchsvollen Aufgaben
• Lösungsorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Sehr gute MS Office und SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung

Das bieten wir:

• Betriebsrestaurant
• Events
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsförderung & Sportangebote
• Mobiles Arbeiten
• Parkplätze
• Vergünstigungen
• Weiterbildung
• Job-Rad & ÖPNV-Ticket, sowie sehr gute Anbindung

Diese und weitere Leistungen finden Sie auch auf unserer Website unter: Benefits (roto-frank.com)Klingt gut? Dann jetzt Teil des Roto-Teams werden!
Im vertrauensvollen Miteinander sehen wir den Schlüssel für den gemeinsamen Erfolg.
Diese und weitere interessante Stellen finden Sie auf unserem Jobportal unter: www.jobs.roto-frank.comRoto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH
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