Assistenz (m/w/d) der Holding-Geschäftsführung

RxREVU, Inc.; Frankfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielfältige Aufgaben

Verantwortung übernehmen

Attraktives Gehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Unternehmenssicherheit

KiWIS Förderprogramm

Zusammenfassung

WISAG Gebäudetechnik Holding GmbH & Co. KG in Frankfurt am Main sucht eine/n Assistenz der Holding-Geschäftsführung (m/w/d).

Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch, administrativ und inhaltlich und koordinieren Meetings, Reisen und Projekte. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, sicherer Umgang mit MS-Office, Diskretion und Dienstleistungsorientierung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit.
• Bei dynamischen Situationen Prioritäten setzen und Überblick behalten.
• Selbstständiges, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten mit Dienstleistungsorientierung.
• Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation; gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Geschäftsführung operativ organisatorisch und administrativ unterstützen.
• Planung und Koordination von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Recherche relevanter Informationen, Aufbereitung und Erstellung von Unterlagen.
• Terminplanung, Reisekoordination und Geschäftsreisen organisieren.
• Mit strategischen und operativen Projekten arbeiten und bereichsübergreifende Aufgaben koordinieren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

Kommunikation

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Willkommen bei der WISAG

... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz (m/w/d) der Holding-Geschäftsführung

Kennziffer: 423096Als Assistenz der Holding-Geschäftsführung sind Sie eine zentrale Schnittstelle und sorgen dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe zuverlässig und professionell funktionieren.

Ihre Aufgaben - vielseitig, verantwortungsvoll und nah an der Geschäftsführung!

• Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich.
• Sie übernehmen die Planung und Koordination von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen - von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Sie recherchieren relevante Informationen und Daten, bereiten diese strukturiert auf und erstellen Präsentationen, Entscheidungs- und Gesprächsunterlagen.
• Sie verantworten die Terminplanung und -koordination und organisieren Geschäftsreisen inklusive der gesamten Reiseplanung.
• Sie unterstützen bei strategischen und operativen Projekten und koordinieren bereichsübergreifende Aufgaben und Abstimmungen.

Ihr Profil - organisiert, vorausschauend und professionell

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher und routiniert.
• Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit aus.
• Auch in dynamischen Situationen und bei hohem Arbeitsaufkommen behalten Sie den Überblick und setzen die richtigen Prioritäten.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend und bringen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit.
• Sie kommunizieren sicher und stilsicher in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Was Sie auszeichnet?

Sie denken mit, erkennen Handlungsbedarf frühzeitig und verstehen sich als proaktive Unterstützung der Geschäftsführung. Dabei verbinden Sie organisatorisches Geschick mit einem hohen Maß an Professionalität und Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum
• Schnelle Übernahme von Verantwortung und eigenständige Projektsteuerung
• Ein attraktives, leistungsgerechtes Gehalt
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in unserem erfolgreichen Konzern
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die WISAG ist Unterzeichner der "Charta der Vielfalt" und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Christine Pereira Orfao Tel.: [phone]

Adresse

WISAG Gebäudetechnik Holding GmbH & Co. KG, Herriotstrasse 3, 60528 Frankfurt am Main