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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Innendienst

DEVK Versicherungen

Wuppertal

Vor Ort

EUR 40.000 - 50.000

Vollzeit

Vor 30+ Tagen

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Zusammenfassung

DEVK Versicherungen sucht eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung im Innendienst. Diese Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in der Personalverwaltung. Zu den Hauptaufgaben gehören organisatorische Unterstützung, Korrespondenz in Personalangelegenheiten und die Verwaltung elektronischer Personalakten. Neben einer fairen Vergütung bietet das Unternehmen flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Urlaubstage

Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits-Management

Qualifizierungs-Angebot

Qualifikationen

Kenntnisse in der Personalverwaltung und arbeitsrechtliche Bestimmungen.
Zuverlässigkeit und Engagement erforderlich.
Durchsetzungsvermögen und hohe Belastbarkeit sind wünschenswert.

Aufgaben

Selbstständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben.
Unterstützung der Geschäftsleitung bei Personalangelegenheiten.
Terminorganisation und -koordination.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsstärke

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Innendienst

Join to apply for the Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Innendienst role at DEVK Versicherungen

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Innendienst

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Als Assistenz unterstützt du die Geschäftsleitung Ressort Innendienst. Du bist vornehmlich für die Zuarbeit und Unterstützung der Geschäftsleitung sowie für die Personalangelegenheiten im Innendienst zuständig. Damit bist du Stimme und Gesicht der DEVK zum Kunden, Führungskräften und Mitarbeitenden und stellst deren Interessen immer in den Mittelpunkt deiner Tätigkeit. Die Kundenwünsche erfüllst du fair, kompetent und tatkräftig.

Das macht deinen Job spannend:

Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und adminstrativer Aufgaben der Geschäftsleitung
Unterstützung der Geschäftsleitung Innendienst
Selbstständige Korrespondenz und Verwaltung in allen vertraulichen Personalangelegenheiten
Anlage und Bearbeitung von elektronischen Personalakten sowie die Zeitwirtschaft in LOGA
Personal-Melde- und Informationsdienst der Regionaldirektionen und der Zentrale
Einstellung und Pflege von Stellenanzeigen über das Bewerberportal
Terminorganisation und -koordination
Planung und Abrechnung von Veranstaltungen
Erstellen von Statistiken und Auswertungen
Unterstützende Tätigkeiten in der Gruppe Zentrale Dienste

Was du mitbringen solltest:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Kenntnisse in der Personalverwaltung einschließlich arbeitsrechtlicher, sozialversicherungsrechtlicher und steuerlicher Bestimmungen
Durchsetzungsvermögen und hohe Belastbarkeit
Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit hoher Problemlösungskompetenz
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Engagement
Hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Ansprechpartnern auf verschieden Führungsebenen
Kommunikationsstärke, Offenheit für Neues und große Loyalität
Gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie eine effiziente Arbeitsmethodik
Versierter Umgang mit Microsoft Office Produkten (Excel, Word, MS Teams und Share-Point)

Darauf darfst du dich freuen:

Fairness und Zusammenhalt werden bei uns großgeschrieben
Mit 30 Urlaubstagen, Gleitzeit und unseren Homeoffice-Optionen unterstützen wir deine Work-Life-Balance
Stabile 13,5 Gehälter pro Jahr und eine starke betriebliche Altersvorsorge warten auf dich
Persönliche Weiterentwicklung wird bei uns ausdrücklich gewünscht und gefördert
Deine Gesundheit ist uns wichtig – profitiere von unseren vielfältigen Angeboten

Darauf darfst du dich freuen:

30 Urlaubstage
Attraktive Vergütung
Flexible Arbeitsgestaltung
Gesundheits-Management
Qualifizierungs-Angebot
Sonderzahlungen

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 4 hours ago